Apžvalga
Darbuotoją atleidžiant iš darbo yra nutraukiamos jo galiojančios darbo sutartys bei paskyrimai.
Darbuotojo kortelėje nurodoma atleidimo data
Veiksmų srityje spauskite Personalas ⇾ Darbuotojai.
Parinkite atleidžiamą darbuotoją ir atidarykite jo kortelę, paspausdami Tabelio Nr. arba Redaguoti.
Darbuotojo kortelė ⇾ Skiltis Administracija ⇾ Atleidimas nurodykite datą lauke Atleidimo data.
Nurodžius atleidimo datą sistema tikrina ar yra galiojančių darbo sutarčių bei paskyrimų. Jei taip, pateikiamos užklausos formos ar tikrai norima nutraukti darbo santykius. Parinkus Taip darbuotojo kortelėje automatiškai nurodoma Pabaigos data pagal atleidimo datą.
Taip pat išvalomas dirbtas laikas esantis vėlesne data nei atleidimo data.
Darbuotojo kortelėje įrašant atleidimo datą, taip pat vyksta tikrinimas ar darbuotojas turi neatvykimų įrašų, kurių pabaigos data vėlesnė nei atleidimo data. Jei taip, darbuotojo kortelėje neleidžiama įvesti atleidimo datos, kol nesutvarkomi neatvykimų įrašai. Neatvykimų įrašai pasiekiami esant darbuotojo kortelėje: veiksmų srityje spauskite Darbo laikas ⇾ Neatvykimai.
Visus neatvykimo įrašus, vėlesne nei atleidimo data reikia ištrinti, pasirinkus eilutę su įrašu, spauskite Naikinti.
Darbuotojo kortelėje taip pat galite užpildyti laukus susijusius su atleidimo informacija:
Atleidimo įspėjimo data – įvedama įspėjimo apie atleidimą data;
Atleidimo pagrind. kodas – parenkamas iš sąrašo atleidimo pagrindo kodas pagal Darbo kodeksą, jei tinkamo kodo nėra, spauskite Naujas ir aprašykite jį, nurodant kodą ir aprašą. Šį kodą įtrauks į Sodros 2 SD ataskaitą.
Atleidimo įsakymo Nr. – įvedamas atleidimo įsakymo numeris
Atleidimo priežasties kodas – įvedama darbuotojo atleidimo priežastis, jei tinkamo kodo nėra, spauskite Naujas ir aprašykite jį, nurodant kodą ir aprašą. Informaciją bus galima naudoti ataskaitoms.
Atostogų kompensacijos apskaičiavimas
Darbuotojo kortelėje įvedus atleidimo datą ir skaičiuojant Darbo užmokestį, atostogų kompensacijos skaičiavimas vykdomas, kai darbuotojo paskyrimo kortelėje užpildyti laukai (Personalas ⇾ Paskyrimai ⇾ Skiltis Laikas ⇾ Atostogos):
Kaupia stažą – parenkama reikšmė iš sąrašo Taip/Ne. Parinkus Ne – darbuotojui neskaičiuojama atostogų kompensacija;
Atostogų schema – Įvedama darbuotojui taikoma atostogų schema.
Atostogų kompensacija darbuotojui gali būti neskaičiuojama, jei atostogų likutis yra neigiamas arba mažiau nei 1 diena. Jei vis tik norite skaičiuoti atostogų kompensacijos dydį yra galimybė įjungti nustatymus. Veiksmų srityje spauskite Nustatymai ⇾ Atlyginimų nustatymai SPR ⇾ Skiltis Skaičiavimas:
Skaičiuot <0 atost. kompensac. – įjungiamas nustatymas, jei reikia, kad būtų skaičiuojama atostogų kompensacija mažesnė už 0, t.y. neigiama atostogų kompensacijos suma.
Skaičiuot <1 atostogų kompensaciją – įjungiamas nustatymas, jei reikia, kad būtų skaičiuojama atostogų kompensacija mažesnė nei 1 diena.
Skaičiuojant atostogų kompensaciją sumuojamas visas atostogų likutis, net jei darbuotojas turi sukauptų papildomų dienų už komandiruotę:
Išeitinės pašalpos apskaičiavimas
Darbuotojo kortelė ⇾ Skiltis Skaičiavimo nustatymai ⇾ Išeitinė pašalpa už (mėn.sk.) nurodykite mėnesių skaičių, už kiek turi būti skaičiuojama išeitinė kompensacija atleidžiant darbuotoją.
Vidutinis DU sumos tipas – nurodomas VDU sumos tipas. Galimos reikšmės: Dienos, Valandos. Laukas naudojamas, kai skaičiuojamas darbuotojo atleidimas ir sistemoje nėra 3 mėn. priskaitymų sumų;
Vidutinis DU suma – nurodoma VDU suma. Laukas naudojamas, kai skaičiuojamas darbuotojo atleidimas ir sistemoje nėra 3 mėn. priskaitymų sumų;
Vidutinis DU galioja nuo – nurodoma nuo kada galioja VDU suma. Laukas naudojamas, kai skaičiuojamas darbuotojo atleidimas ir sistemoje nėra 3 mėn. priskaitymų sumų;
Vidutinis DU galioja iki – nurodomas iki kada galioja VDU suma. Laukas naudojamas, kai skaičiuojamas darbuotojo atleidimas ir sistemoje nėra 3 mėn. priskaitymų sumų;
Išeitinė pašalpa už (mėn.sk.) – nurodomas mėnesių skaičius skaičiuojant išeitinę pašalpą.
Jei sutariama konkreti išeitinės išmokos suma, ją suveskite: Skaičiavimai ⇾ Žurnalai ⇾ Sumų žurnalas - parinkite išeitinės pašalpos tinkamą PI kodą:
Darbo užmokesčio skaičiavimas atleidimo atveju
Atleidžiant darbuotoją į jo priskaitymus bus įtraukta:
priskaitymai už faktiškai dirbtą laiką pagal tabelį,
suvesti priedai ir kita,
sukaupti atostoginiai
ir jei nurodyta išeitinė kompensacija.
Jei kompensacija nurodyta darbuotojo kortelėje tai skaičiuos trijų mėn VDU. Jei sutarta tiksli suma - skaičiuojama pagal sumų žurnale užregistruotą išeitinės pašalpos sumą.
Veiksmų srityje spauskite Skaičiavimai ⇾ Žurnalai ⇾ Bendrasis PI žurnalas
Skaičiavimo tipas - Pagrindinis.
Nusistatyti Skaičiavimo periodą, mokėjimo ir registravimo datas
Pasirinkti darbuotoją
Spausti Skaičiuoti. Apskaičiuotos sumos parodomos eilutėje:
Suskaičiavus darbo užmokesčio sumas vykdomas sumų registravimas ⇾ spausti Registruoti. Parodomas informacinis pranešimas, kad įrašai bus užregistruoti lauke Registravimo data nurodyta registravimo data. Spauskite mygtuką Taip. Po registravimo žurnalo eilutės yra išvalomos ir sukuriami įrašai atitinkamame Bendrajame žurnale.
6. Po registravimo pasirinkite Mokėti arba veiksmų juostoje pasirinkite Skaičiavimai ⇾ Žurnalai ⇾ Mokėjimo žurnalas - pasirinkite: Mokėjimo tipas - Pagrindinis, Mokėjimo data - faktiškai vykdomo mokėjimo data, Gretinti atvirus mokėjimus - Visus, Darbuotojo nr. filtras - darbuotojo numeris. Spausti Rasti mokėjimus. Suformuokite mokėjimo pavedimo failą paspaudus Mokėjimo žurnalo žiniaraštis ir atlikus mokėjimą užregistruokite mokėjimus Registruoti.
Jei darbuotojo paskutinė darbo diena grafiko darbalapyje sutampa su atleidimo data, tai skaičiuojami paskutiniai 3 mėnesiai - įtraukiant ir atleidimo mėnesį. Pavyzdžiui: darbuotojo paskutinė diena pagal grafiką yra 06.26 ir atleidimo data 06.26, tai reiškia, kad skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį skaičiuojami 3 paskutiniai mėnesiai (balandis-birželis).
Atšaukiamas darbuotojo atleidimas iš darbo
Norint atšaukti darbuotojo atleidimą iš darbo reikia:
išvalyti Atleidimo datą darbuotojo kortelėje
išvalyti Pabaigos datą darbo sutartyje
išvalyti Pabaigos datą sutarties paskyrime
Atostogų kompensacijos pažyma
Ataskaita skirta suformuoti atostogų kompensacijos pažymą atleidžiamam darbuotojui, kurioje pateikiama kompensacijos apskaičiavimo informacija.
Atidarykite ataskaitos užklausos formą: Bendros ataskaitos ⇾ Pažymos ⇾ Atostogų kompensacijos pažyma;
Nurodykite ataskaitos parinktis:
Įmonės vadovo tab. Nr. – Nurodomas įmonės vadovo darbuotojo kortelės numeris. Nurodžius numerį, automatiškai užpildomi įmonės vadovo vardas pavardė bei pareigas, kurias, jei reikia, galima koreguoti. Pagal nutylėjimą įvedamas įmonės vadovas, nurodytas Atlyginimų nustatymai SPR ⇾ Skiltis Atskaitingi asmenys.
Užpildžiusio asmens tab. Nr. – Nurodomas ataskaitą užpildžiusio asmens darbuotojo kortelės numeris. Nurodžius numerį, automatiškai užpildomi užpildžiusio asmens vardas pavardė bei pareigos, kuriuos, jei reikia, galima koreguoti. Pagal nutylėjimą įvedamas užpildęs asmuo, Atlyginimų nustatymai SPR ⇾ Skiltis Atskaitingi asmenys.
Įveskite filtravimo kriterijus skiltyje Darbuotojas:
Nr. – Įvedamas darbuotojo, kuriam formuojama pažyma, numeris;
Atleidimo data – Įvedama darbuotojo atleidimo data.
Pastaba: ataskaita gali būti filtruojama tiek pagal darbuotojo numerį, tiek pagal atleidimo datą, t.y. abiejų laukų pildyti nebūtina.
Spauskite mygtuką Spausdinti arba Peržiūra. Suformuojama ataskaita
Sodros ataskaita 2-SD
Ataskaita, skirta pranešti Sodrai apie darbuotojų valstybinio socialinio draudimo pabaigą. Veiksmų juostoje pasirinkite Bendros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaita 2-SD. Nurodykite ataskaitos filtrus:
Dokumento data – atvaizduojama darbo data;
Dokumento Nr. – jei reikia, įvedamas formuojamo dokumento numeris;
Priežasties kodo filtras - filtruoja pagal reikšmę;
Preižasties kodas - pildoma, kai keičiamas sutarties tipas;
Norint, kad būtų suformuotas FormFiller Data File - pažymėkite Kurti failą, bet failas neatsidarys, tol kol nebus įdiegta Sodros failų skaitymo programa ir neparsiųstas formos šablonas.
Jei reikia, įveskite filtravimo kriterijus skiltyje Filtras: Darbuotojas SPR ⇾ Nr. ar Filtras: Paskyrimas SPR ⇾ Pabaigos data.
