Komandiruočių dienpinigių pildymas
Sistemoje yra dvi galimybės apskaityti komandiruočių dienpinigius:
Perkelti komandiruočių dienpinigius į sumų žurnalą;
Šalys/regionai nustatymuose prie naudojamų šalių stulpelyje “Komandiruočių sumas kelti į SPR” reikia pasirinkti AM sumų žrn.
Darbo laikas ⇾ Neatvykimai - Suveskite komandiruočių (K) neatvykimus įrašydami laikotarpį bei pasirinkdami šalį stulpelyje “Komand. vietos kodas”.
“Komand. dienpinigiai” ir “Komand. dienos įkainis” stulpeliai užpildomi automatiškai.
Suvedus komandiruotes pasirinkite funkciją “Perkelti komand. sumas į žurnalus”.
Užpildykite reikiamus laukus bei spauskite “Gerai”
Dienpinigių sumos persikelia į Sumų žurnalą, kuriame turite šias sumas užregistruoti:
Neatvykimuose stulpelyje “Perkelta į žurnalą” rodoma informacija, kad dienpinigių sumos perkeltos į AM sumų žurnalą.
Perkelti komandiruotės dienpinigius į bendrąjį žurnalą;
Pirmiausia reikia atlikti nustatymus Personalas ⇾ Nustatymai ⇾ Darbuotojų banko sąskaitos SPR - suveskite papildomą eilutę su pavedimo tipu “Komandiruotė”
Darbo laikas ⇾ Neatvykimai - įveskite komandiruotės įrašą bei pasirinkite “Perkelti komand. sumas į žurnalus”
Pasirinkite tinkamas parinktis ir spauskite “Gerai”.
Bendrajame žurnale įkeliamos komandiruočių dienpinigių sumos. Peržiūrėjus informaciją, užregistruokite sumas Registruoti/spausdinti ⇾ Registruoti.
Užregistravus komandiruočių dienpinigius bendrajame žurnale, neatvykimuose stulpelyje “Perkelta į žurnalą” atsiranda įrašas “DK bendrąjį žrn.” Šį lauką galima koreguoti ir atsiradus poreikiui atlikti perkėlimą iš naujo.
Komandiruočių dienpinigių registravimas į atskaitingų asmenų korteles
Dienpinigių registravimo procesas vykdomas taip, kaip aprašyta aukščiau ,,Perkelti komandiruotės dienpinigius į bendrąjį žurnalą”, tačiau reikalingi papildomi nustatymai Darbuotojų DK sąskaitos nustatymuose bei PI kodo kortelėje.
Skaičiavimai⇾ Nustatymai ⇾ PI kodai - raskite dienpinigių PI kodą ir jį nukopijuokite arba keiskite nustatymus DIENPIN PI kodo kortelėje (jei visiems darbuotojams registruosite vienodai). Sukurkite naują PI reg.grupės kodą (pvz: DIENPIN A) ir priskirkite PI kode PI reg.grupės kodas laukelyje:
Skaičiavimai ⇾ Nustatymai ⇾ Darbuotojų DK sąskaitos nustatymai - įkelkite papildomą stulpelį per Personalizaciją Darbuotojo Nr. Sukurkite tiek Darbuotojo DK sąskaitos eilučių, kiek atskaitingų asmenų tiekėjų kortelių naudojate dienpinigių registravimui.
Užpildykite: Darbuotojo Nr., PI reg.grupės kodą (DIENPIN A), pasirinkite reikiamas DK sąskaitas, bei tiekėjų korteles. Darbuotojo reg.grupės kodo laukelius palikit tuščius: