Apžvalga
Neatvykimų sąraše pildomi visi darbuotojo neatvykimai: atostogos, nedarbingumai, vaiko priežiūros atostogos, mamadieniai, komandiruotės ir pan. Sistemoje yra galimybė importuoti neatvykimus iš Sodros. Taip pat yra galimybė vedant komandiruotės neatvykimą nurodyti Vietos kodą, pagal kurį skaičiuojami dienpinigiai, toliau juos galima perkelti į Sumų žurnalą ir naudoti darbo užmokesčio skaičiavimuose.
Kurti neatvykimą
Veiksmų juostoje Darbo laikas ⇾ Neatvykimai spausti Naujas. Tuščioje eilutėje parinkti iš sąrašo darbuotoją, užpildyti laukus:
Aktyvumo kodas – nurodyti neatvykimo kodą, pvz.: atostogos (A), nedarbingumas (L), mamadienis (M), komandiruotė (K) ir pan.;
Nuo datos – nurodoma neatvykimo pradžios data;
Iki datos – nurodoma neatvykimo pabaigos data;
Nedarbingumo reg. data – vedant nedarbingumą (L), būtina įvesti nedarbingumo registravimo datą. Sistema į ją atsižvelgia skaičiuojant nedarbingumo priskaitymą už pirmas dvi dienas;
Komand. vietos kodas – vedant komandiruotę (K, KP), nurodomas komandiruotės vietos kodas;
Komand. dienos įkainis – vedant komandiruotę (K, KP), įvedamas komandiruotės dienos įkainis. Pastaba: Laukas užpildomas automatiškai (pasirinkus reikšmę lauke Komand. vietos kodas), jei puslapyje „Komandiruotės vietos SPR“ yra nurodytas dienos įkainis);
Valandos poilsio dieną – įvedamos komandiruotės valandos poilsio ar švenčių dieną. Pastaba: Laukas pildomas, jei neatvykimų lauke Komand. darb. poilsio dieną buvo nurodyta reikšmė;
Komand. darb. poilsio dieną – parenkamos darbo poilsio bei švenčių dienos, kuriomis buvo dirbta. Galimos reikšmės:
o Ne – nenaudotinas, t.y komandiruotės laikotarpiu poilsio ar švenčių dienomis nebuvo dirbta;
o Šeštadienį – visi komandiruotės laikotarpio šeštadieniai pakeičiami į darbo dienas;
o Sekmadienį – visi komandiruotės laikotarpio sekmadieniai pakeičiami į darbo dienas;
o Šešt. ir Sekm. – visi komandiruotės laikotarpio šeštadieniai bei sekmadieniai pakeičiami į darbo dienas;
o Visos dien. – visi komandiruotės laikotarpio šeštadieniai, sekmadieniai bei šventinės dienos pakeičiamos į darbo dienas;
Pastaba: Pasirinkus vieną iš šių reikšmių, būtina užpildyti neatvykimų lauką Valandos poilsio dieną.
Įvedus neatvykimą į sistemą, jo žymėjimas iškart matomas tabelio darbalapyje.
Neatvykimų eksportas ir importas
Pirmas galima būdas - naudotis Eksportuoti į Excel ir Importuoti iš Excel funkcijomis.
Neatvykimų sąraše pasirinkti Eksportuoti į Excel:
Excel užpildyti būtiną neatvykimų informaciją (Darbuotojo nr., Aktyvumo kodas, Nuo datos ir Iki datos):
Paruoštą Excel failą importuoti į programą naudojant funkciją Importuoti iš Excel:
Galima importuoti neatvykimus iš Excel turimos informacijos. Šiuo atveju svarbu, kad Excel stulpeliai pagal išdėstymą atitiktų programos stulpelius. Pažymėti tik užpildytą neatvykimų informaciją ir spausti CTRL+C:
Neatvykimų sąraše spausti tuščioje eilutėje, stulpelyje Įrašo nr. ir įkopijuoti reikšmes CTRL+V:
Importuoti duomenys iš Sodros
Veiksmų srityje Neatvykimų sąraše pasirinkti Pagrindinis ⇾ Sodros neatvykimų failo importas. Pasirinkti failą *.XML formatu ir importuokite į sistemą.
Jei sistemoje bus įvestos atostogos tuo pačiu laikotarpiu, kai yra nedarbingumas, sistema pasiūlys perkelti atostogas po nedarbingumo pabaigos datos. Jei neatvykimuose jau bus importuoti nedarbingumai, pakartotinai nebus importuoti ir bus rodomas informacinis pranešimas.
Perkelti komandiruotės sumas į sumų arba DK bendrąjį žurnalą
Kai komandiruotės neatvykimas turi užpildytus laukus Komand. vietos kodą bei Komand. dienpinigiai galima komandiruočių dienpinigių sumas perkelti į sumų žurnalą arba DK bendrąjį žurnalą.
Svarbu, kad prieš atliekant komandiruočių sumų perkėlimą Šalys/ regionai lentelėje prie norimų šalių kodų stulpelyje Komandiruočių sumas kelti į SPR būtų nurodyta reikšmė:
AM sumų žrn. - sumos perkeliamos į sumų žurnalą;
DK bendrąjį žrn. - sumos perkeliamos į DK bendrąjį žurnalą;
Perkelti komandiruočių sumas į sumų žurnalą:
Neatvykimų sąraše veiksmų srityje pasirinkti Pagrindinis ⇾ Perkelti komand. sumas į žurnalus:
Užpildyti laukus:
Sumų žurnalo paketas – parenkamas sumų žurnalo paketas, į kurį turi būti registruojamos dienpinigių sumos;
Dokumento data – nurodoma dokumento data;
Atverti žurnalus – pažymima, jei reikia, jog įvykdžius funkciją būtų atidarytas sumų žurnalas su sukurtais įrašais.
Spausti mygtuką Gerai. Dienpinigių sumos perkeltos į sumų žurnalą:
Perkelti komandiruočių sumas į DK bendrąjį žurnalą:
Neatvykimų sąraše veiksmų srityje pasirinkti Pagrindinis ⇾ Perkelti komand. sumas į žurnalus. Užpildyti laukus:
Žurnalo šablono pavadinimas - pasirenkamas bendrojo žurnalo šablono pavadinimas, į kurį turi būti perkeliamos dienpinigių sumos;
Žurnalo paketo pavadinimas - pasirenkamas bendrojo žurnalo paketo pavadinimas, į kurį turi būti perkeliamos dinepinigių sumos;
Užpildyti ir dokumento datą ir pažymėti atverti žurnalą, jei reikia atidaryti žurnalą, kur bus perkeltos dienpinigių sumos.
Kurti neatvykimų atšaukimo/koregavimo įrašus
Sistemoje yra galimybė kurti neatvykimo įrašų koregavimo/atšaukimo istoriją. Ar neatvykimo įrašas turi koregavimo įrašų galima matyti Neatvykimų puslapyje stulpelyje Atšaukti įrašai. Jame esantis skaičius, rodo kiek yra koregavimo įrašų. Paspaudus ant skaičiaus atidaroma neatvykimo istorija.
Taip pat neatvykimo istorija pasiekiama per Neatvykimai ⇾ Spausti trys taškus ⇾ Susiję ⇾ Istorija ⇾ Istorijos įrašai:
Neatvykimų istorija kaupiama, kai Atlyginimų nustatymuose įjungtas nustatymas Atlyginimų nustatymai ⇾ Laikas ⇾ Kurti neatvyk. atšauk. įrašą. Galimos reikšmės:
<Tuščia> - koreguojant ar naikinant neatvykimo įrašus, bus sukuriamas atšaukimo įrašas.
Kurti - koreguojant ar naikinant neatvykimo įrašus, bus sukuriamas atšaukimo įrašas.
Nekurti – koreguojant ar naikinant neatvykimo įrašus, nebus sukuriami atšaukimo įrašai, t.y. nebus sukuriami įrašai neatvykimų istorijoje;
Klausti – koreguojant ar naikinant neatvykimo įrašus bus paklausiama (atidaromas pranešimo langas) ar sukurti atšaukimo įrašą.