Standartiniame darbų modulio funkcionalume šios funkcijos nėra. Tačiau turint Softera.UNI plėtinį yra praplečiamos darbų modulio galimybės, tarp jų atsiranda ir galimybė grupuoti darbo užduotis pagal darbo tipus, taip pateikiant klientui sumines sąskaitas.
Būtini nustatymai
Kad funkcionalumas veiktų tinkamai būtini nustatymai. Paieškoje suradus Darbų nustatymai pasirenkama požymis Naudoti numatytą Darbo tipą darbo žurnale.
Darbo kūrimas
Paieškoje surandama Darbai:
Sąraše pasirenkamas +Naujas.
Jei darbų modulį planuojama naudoti pasikartojantiems darbams, kuriuos pardavinėsite periodiškai keliems klientams, rekomenduojame susikurti standartinį darbą, kurį atsiradus naujam pirkėjui galėsite tiesiog nukopijuoti.
Skiltyje Bendra suvedama bendra darbo informacija kaip pirkėjas, atsakingas asmuo, nuorodos į susijusius dokuemntus ir kt.
Tuomet pildomos standartinės darbo užduotys su jų aprašymais bei priskirtais darbų tipo kodais (metinės ataskaitos, mėnesinės ataskaitos, operatyvinės ataskaitos, darbo užmokesčio skaičiavimas ir t.t.)
Naudojantis šiuo funkcionalumu, nėra būtina pildyti darbo planavimo eilučių. Jos susikurs pačios užregistravus faktinius įrašus darbų žurnale.
Planavimo eilutes galima pildyti su tipu biudžetinės jei yra poreikis stebėti fakto atitikimą planui.
Darbo vykdymo registravimas
Darbo vykdymo registravimas atliekamas naudojantis darbų žurnalu, kai kiekvienam darbuotojui vykdančiam darbus yra sukurta išteklio kortelė. Jas galite rasti paieškoje suvedus Ištekliai.
Kiekvienam įmonės darbuotojui sukuriama išteklių kortelė, kur galima nurodyti kokia darbuotojo darbo valandos kaina. Jei yra poreiksi stebėti darbo pelningumą, galima nurodyti ir darbuotojo valandos savikainą.
Toliau registruojami panaudoti darbuotojų ištekliai kiekvienai darbo užduočiai atlikti.
Paieškoje suveskite Darbų žurnalai.
Kiekvienam darbuotojui sukuriamas atskiras paketas darbų žurnale su nurodytu numatytu ištekliu atitinkančiu tą darbuotoją.
Darbuotojai (sistemos vartotojai), laiką, dirbtą prie konkretaus darbo konkrečios užduoties, pildo į individualius žurnalų paketus. Mėnesio gale dirbtas laikas registruojamas kaip apmokėtinas į darbų knygą.
jei įmonės darbuotojai neturi prieigos prie Business central, galima paruošti excel šablonus, kuriuose darbuotojai visą mėnesį pildytų dirbtą laiką, o į žurnalą sukėlimą atliktų kartą per mėnesį atsakingas darbuotojas. Dėl platesnės informacijos galite kreiptis per Jira.
Sukelti įrašai yra registruojami ir taip patenka į darbo planavimo eilutes kaip mokėtinos eilutės.
Tuomet kuriama pardavimo sąskaita faktūra:
Sukurtoje sąskaitoje faktūroje grupavimas atliekamas pagal darbo tipus. Išteklio aprašyme matomas darbo užduoties aprašymas.
Pati sąskaita faktūra pasirinkus Spausdinti eilučių komentarus atrodo taip:
Nenaudojant grupavimo būtų gaunama detali sąskaita su visomis darbo užduotimis:
Jei kiltų daugiau klausimų dėl funkcionalumo naudojimo, prašome kreiptis per Jirą ir konsultantas atsakys į klausimus ir padės susidėti būtinus nustatymus.