Darbų modulis suteikia galimybę apskaityti periodinius sąskaitų išrašymus, kai naudojamos prekės ar paslaugos. Ši funkcija gali būti pritaikoma sutarties su klientu apskaitymui. Pavyzdys pateikiamas su prielaida, kad naudojama vieno tipo licencijos prekė, kurios laikotarpis 1 mėnuo.
Prekės kortelės kūrimas
Sukuriama prekės kortelė, kur tipas turi būti aptarnavimas, o baziniai matavimo vienetai 1 mėnuo.
Parenkami papildomi matavimo vienetai.
Nurodomas matavimo vienetų susiejimas:
Licencijų kainoraštis
Turint prekės kortelę, sukuriamas kainoraštis, kuriame nurodomos kainos skirtingiems matavimo vienetams – skirtingo laikotarpio licencijoms.
Jei yra poreikis, galima sukurti skirtingus kainoraščius skirtingiems pirkėjams ar pirkėjų grupėms.
Kainoraštyje galima nurodyti ir kokį minimalų kiekį tam tikrų licencijų turi pirkti pirkėjas, kad jam būtų pritaikytos nuolaidos.
Sukurtą kainoraštį būtina aktyvuoti, kad jo kainos taikytųsi pardavimo dokumentams.
Darbų sukūrimas
Kiekvienai licencijų pardavimo sutarčiai su klientu reikia sukurti darbą.
Antraštėje nurodoma bendrinė informacija apie pirkėją, asakingus asmenis, dimensijas ir kt.
Eilutėse, kaip darbo užduotys, aprašoma kas buvo parduota:
Šiuo atveju darbo planavimo eilutės nėra kuriamos.
Periodinio darbų žurnalo pildymas
Sukūrus darbą jo duomenys įkeliami į periodinį darbų žurnalą.
Jame nurodoma darbas, darbo užduoties numeris, kokios prekės sunaudojamos tam tikrai darbo užduočiai įvykdyti, bei jų kiekis. Svarbu nurodyti tinkamus matavimo vienetus.
Parduodamos prekės kaina ateina iš pardavimo kainoraščio. Pasikartojimo dažnumas nurodomas irgi pagal licencijos galiojimo laikotarpį.
Atlikus registravimą, registravimo data automatiškai persiskaičiuoja pagal nurodytą pasikartojimo dažnumą. Taip galima sekti licencijų galiojimo laiką.
Užregistruoti darbai per periodinį žurnalą matomi iš darbo kortelės pasirinkus Susiję -> Darbas -> Darbo planavimo eilutės.
Tuomet matosi visoms užduotims registruoti prekių sunaudojimai.
Pardavimo sąskaitos kūrimas
Per žurnalą užregistruotoms darbo planavimo eilutėms galima sukurti sąskaitą iš darbų sąrašo pasirinkus Veiksmai -> Funkcijos -> Kurti darbo pardavimo SF.
Iššokusiame lange reikia pasirinkti sąskaitos registracijos datą, pagal ką kurti sąskaitą – darbą ar darbo užduotį. Bei darbo numerį. Nepasirinkus reikaimų filtrų pardavimo sąskaitos bus kuriamos visiems darbams esantiems sąraše, kurie turi užregistruotų mokėtinų eilučių, tačiau joms neišrašytos sąskaitos.
Sukurtą pardavimo SF galima rasti paieškoje suvedus Pardavimo SF.
Į pardavimo sąskaitą persikelia visos sunaudotos prekės su kainomis iš kainyno.
Visas vienam darbui išrašytas sąskaitas galima matyti iš darbo kortelės pasirinkus Naršyti -> Pardavimo SF.
Matomos visos išrašytos sąskaitos.
Jei kiltų papildomų klausimų naudojantis Darbų modulio funkcionalumu, prašome kreiptis per Jira.