Darbai keičiantis asortimentui
Keičiantis asortimentui, atsirandant naujų prekių kortelių arba esant poreikiui atsisakyti tam tikrų prekių atsargų, reikia atitinkamai pakoreguoti reikiamų prekių asortimento požymius. Sekantys veiksmai atliekami seka aprašyta skyriuje SKU parametrai.
Atsargų valdymas prekybinių akcijų laikotarpyje
Soft4 Inventory yra galimybė parametrizuoti pardavimų akijas, kai kiekvienam SKU yra sudaryti Akcijos pardavimų planai. Akcijos parametrais yra tikslinga parametrizuoti tik tuos SKU, kurių pardavimai akcijos laikotarpyje išauga > nei 40%.
Akcijų parametrizavimas
Kiekvienai naujai akcijai sukuriama akcijos antraštė.
Akcijos antraštė sukuriama formoje S4I Akcija.
Reikalingi parametrai
| Lauko pavadinimas | Pastaba |
|---|---|
| Kodas | Unikali simbolių seka |
| Aprašas | Tekstas |
| Aprašas2 | Tekstas |
Akcijos eilutės
| Lauko pavadinimas | Pastaba |
|---|---|
| Prekės kodas | SKU identifikavimas (Raktas) |
| Vietos kodas | SKU identifikavimas (Raktas) |
| Akcijos pradžia | Data, pirmoji akcijos pardavimų diena |
| Akcijos pabaiga | Data, paskutinioji akcijos pardavimų diena |
| Akcijos kiekis | Planuojamas parduoti akcijos metu kiekis |
| Pradinio išstatymo kiekis | Neprivalomas parametras. Kiekis, kuris yra būtinas padalinyje akcijos pirmąją dieną. Šį parametrą pravartu naudoti prekėms, iš kurių formuojama akcijos ekspozicija. |
| Kiti laukai | Užpildomi automatiškai iš SKU parametrų |
Greitam Akcijos eilučių parametrų redagavimui galima naudoti specialų funkcionalumą.
Eiga:
• Atfiltruoti Akcijos eilutes kuriems norima suteikti vienodą kažkurio lauko reikšmę;
• Akcija/Keisti laukus;
• Pažymėti varnelėmis laukus, kuriuos norima keisti;
• Įrašyti laukų reikšmes.
• Gerai
SKU akcijos eilutes galima peržiūrėti iš SKU parametrų, SKU skaičiaus, Buferių keitimo užduočių, Papildymo užduočių Naršyti/Akcijų eilutės
Akcijos požymis
Prie SKU parametrų, SKU skaičiaus, Buferių keitimo užduočių, Papildymo užduočių formose rodomas šiuo metu vykstančių akcijų skaičius ir būsimų akcijų skaičius.
Pirkimų planavimas akcijoms
Pagal akcijos parametrus, SKU papildymo laiką ir papildymo periodą sistema nustato kiek papildymų bus galima padaryti akcijos laikotarpyje.
SKU, kurie akcijos laikotarpyje bus papildyti 1 kartą, visas akcijos pardavimams skirtas kiekis bus siūlomas užsakyti likus 1 papildymo ciklui iki akcijos pradžios.
SKU, kurie akcijos laikotarpyje bus papildyti 2 ir daugiau kartų, akcijos pardavimams skirtas kiekis bus išskaidytas į atitinkamą kiekį dalių, ir akcijos pradžiai bus išvežta tik pirma kiekio dalis, o vėliau papildoma atitinkamai pardavimams.
Apskaičiuota akcijos kiekio dalis arba visas kiekis dalyvauja užsakytino kiekio skaičiavime paraiškų darbalapyje (parametras Akcijų kiekis) kaip aprašyta Užsakymų kūrimas \ Užsakomo kiekio apskaičiavimo metodika.
Buferių keitimo skaičiavimų sustabdymas
Jei SKU iki akcijos pradžios liko mažiau nei papildymo ciklas, arba akcija šiuo metu vyksta akcija, visi buferių keitimo siūlymai sustabdomi.
Akcijos pardavimo kiekių atvaizdavimas Prognozavimo informacijoje
Jei pardavimas vyksta SKU akcijos intervale, toks pardavimas laikomas akcijiniu.
Akcijiniai pardavimai atvaizduojami prognozavimo formoje.
Sezoninis buferių valdymas
Soft4 Inventory numatyta galimybė parametrizuoti dviejų tipų sezonus:
• Griežti sezonai - kai prekės ne sezono laikotarpiu išimamos iš prekybos;
• Negriežti sezonai - kai atsargų lygis ne sezono metu yra sumažinamas.
Sezonų parametrai
Sezonų parametrai aprašomi formoje S4I sezono kortelė
Parametrai
| Laukas | Prasmė |
|---|---|
| Kodas | Unikali simbolių seka |
| Aprašas | Sezono pavadinimas. Aprašymas laisva forma |
| Pradžios data | Data (apytikrė aktyvių pardavimų pradžios data) |
| Pabaigos data | Data (apytikrė aktyvių pardavimų pabaigos data) |
| Tipas | Reikšmės (Griežta, Negriežtas). Numatytoji reikšmė Negriežtas |
| Koeficientas | Skaičius 2 ženklai po kablelio. Tik teigiamas arba 0. Koeficientas reikalingas tik Negriežtų sezonų aprašymui ir turi atitikti apytikrį pardavimų augimą sezono metu lyginant su ne sezonu, kartais. |
| Išpardavimo data | Data. Apytikrė išpardavimo periodo pradžios data. Griežto sezono prekėms sustabdomi pirkimai tačiau leidžiami Perdavimai ir Pardavimai. |
| Papildymo slenkstis % | Griežtiems sezonams. Sezono dalis kuri turi būti praėjusi norint daryti pakartotinį užsakymą. Pvz.: kai planuojama visą sezonui skirtą kiekį atsivežti per 2 kartus, o antrąją užsakymo dalį skaičiuoti matant realią asortimento paklausą sezono pradžioje. |
| Likęs prekybos % | Griežtiems sezonams. Kai papildymo periodas yra ilgesnis nei aktyvios prekybos periodas, kontroliuojama paskutinio sezone užsakymo išleidimo data taip, kad jis atvyktų likus ne mažiau kaip Likęs prekybos % iki sezono pabaigos. |
| Rezervinis laikas % | Griežtiems sezonams. Pirmojo sezone užsakymo išleidimo data kontroliuojama taip, kad jis būtų daromas likus ne mažiau kaip Papildymo laikui ir Rezerviniam laikui iki sezono pradžios |
| Rezervinis laikas = Rezervinio laiko % * Papildymo laikas, bet ne mažiau nei 3 dienos. | |
| Laikas duomenų paruošimui | Griežtiems sezonams. Dienų skaičius reikalingas duomenų paruošimui iki pirmojo sezone užsakymo darymo datos. |
Pradžios, išpardavimo pradžios ir pabaigos datos įvedamos nurodant ir metus. Pasibaigus sezono ciklui būtina pakeisti sezono datas į ateinančio periodo.
Sezonai į SKU parametrus pritraukiami iš prekės kortelės.
Galima sukurti skirtingus sezonus pirkimui į sandėlį ir paskirstymui. Taip pat, remiantis aukščiau aprašyta logika, galima sukurti skirtingus Negriežtus sezonus su skirtingais koeficientais, skirtingoms ABC kategorijoms.
Sezono statusas SKU parametruose
SKU parametruose, buferių keitimo darbalapyje ir paraiškų darbalapyje rodomas sezono statusas. Sezono statusas perskaičiuojamas kiekvieno SKU skaičiavimo metu, jei prie SKU yra priskirtas sezono kodas. Jo reikšmės:
SKU parametruose, buferių keitimo darbalapyje ir paraiškų darbalapyje rodomas sezono statusas. Sezono statusas perskaičiuojamas kiekvieno SKU skaičiavimo metu, jei prie SKU yra priskirtas sezono kodas. Jo reikšmės:
| Statuso reikšmė | Sezono tipas | Sąlyga |
|---|---|---|
| IN | Griežtas | Jei šiandien padarytas užsakymas atvyktų aktyvaus sezono metu bet ne vėliau nei likus Likęs prekybos % iki išpardavimo pradžios. Apskaičiuojama. Šiandien >= Vėlesnė iš datų (Sezono pradžios data - Papildymo laikas - MAX(Rezervinis laikas % Papildymo laikas arba 3) - Laikas duomenų paruošimui) arba (Sezono pradžios data - Papildymo laikas - Papildymo periodas), ir Šiandien <= (Išpardavimo data - MIN(Aktyvios prekybos periodo ilgis Likęs prekybos %, arba Papildymo periodas) - Papildymo laikas |
| IN_SALE | Griežtas | Jei šiandien padarytas užsakymas atvyktų išpardavimo metu bet ne vėliau nei likus Likęs prekybos % iki išpardavimo pabaigos. Šiandien >= (Išpardavimo data - MIN(Aktyvios prekybos periodo ilgis*3 Parametras, arba Papildymo periodas) - Papildymo laikas + 1, ir Šiandien <= (Sezono pabaigos data - MIN (Išpardavimo laikotarpio ilgis * Likęs prekybos %, arba Papildymo periodas) - Papildymo laikas. |
| OUT | Griežtas | Kai netenkinamos IN ir IN_SALE sąlygos. |
| HI | Negriežtas | Šiandien >= Sezono pradžia - Papildymo laikas - Papildymo periodas, ir Šiandien <= Max((Sezono pabaigos data - Papildymo laikas - Papildymo periodas) arba (Sezono pradžios data - Papildymo laikas)) |
| LOW | Negriežtas | Šiandien < Sezono pradžia - Papildymo laikas - Papildymo periodas, ir Šiandien > Max((Sezono pabaigos data - Papildymo laikas - Papildymo periodas) arba (Sezono pradžios data - Papildymo laikas)) |
Negriežtų sezonų valdymas
Negriežti sezonai, tai tokie paklausos svyravimai, kai ne sezono metu paklausa visiškai neišnyksta, o tik sumažėja. Dinaminio buferio valdymo pakanka, jei pardavimai per papildymo ciklą padidėja iki 40%, arba per žalios zonos tikrinimo periodą sumažėja iki 40%. Esant greitesniam pardavimų pokyčiui, reikia pakeisti buferį atitinkamu laipsniu, nelaukiant, kol sistema sugeneruos siūlymą.
Pvz. Jei papildymo laikas 1diena ir papildymo periodas irgi 1 diena, tai papildymo ciklas 2 dienos. Tarkime, kad sezono pradžioje, apytiksliai vienos savaitės laikotarpyje, pardavimai pakyla 100%. Tuomet 100%/7(savaitė) x 2(papildymo ciklas) = 28,5% per ciklą, kas yra mažiau nei 40%. šiuo atveju sezoniškumo valdymas nėra reikalingas. Kai papildymo ciklas 2 dienos, sezoniškumo valdymas būtų reikalingas kai tikėtinas pardavimų didėjimas yra daugiau nei 140% per savaitę.
Sezono pradžia. Kai sezono statusas keičiasi iš LOW į HI, pateikiami siūlymai, suskaičiuoti, galiojantį buferį padauginus iš koeficiento, priskirto sezono parametruose. Yra prasmė tam tikroms prekėms, ypač mažiau paklausioms (C kategorijos pagal ABC klasifikatorių) buferį pakelti mažesniu koeficientu arba visai atsisakyti buferio kėlimo. Priimdami sprendimą venkite perdėto tikslumo, nes jis neturi praktinės prasmės (žr. mokymų medžiagą "Optimalus atsargų valdymas"). Pvz. kai sezoniškumo koeficientas 2, yra prasmė tam tikroms (dažniausiai C kategorijos) prekėms pasirinkti 1 arba 1.5, bet ne smulkiau.
Sezono pabaiga. Kai sezono statusas keičiasi iš HI į LOW, buferius siūloma atstatyti į buferio dydį, galiojusį prieš sezoną. Šis dydis sezono metu užsaugomas SKU parametrų lauke Prieš sezoninis buferis, kurį vartotojas gali koreguoti. Jei prekės pardavimai sezono metu, lyginant su ankstesniu sezonu, buvo didesni, tikėtina, kad ir po sezoniniai pardavimai bus didesni. tokiu atveju patartina pakeisti SKU parametruose užsaugotą prieš sezoninį buferį. Įdomūs tik tokie pokyčiai, kai pardavimai keitėsi 40% ir daugiau. Priimdami sprendimą venkite perdėto tikslumo, nes jis neturi praktinės prasmės (žr. mokymų medžiagą "Optimalus atsargų valdymas")
Griežtų sezonų valdymas
Griežtų sezonų valdymas savo esme panašus į asortimento valdymą, nes ne sezono metu prekės išimamos iš asortimento, o sezono metu atgal į jį grąžinamos. Todėl griežti sezonai veikia SKU galiojimo požymį, nurodydami, kad buferis privalo būti > 0 Sezono laikotarpiu ir likus 1 papildymo ciklui iki jo pradžios, ir privalo būti =0, ne sezono metu ir likus 1 papildymo ciklui iki jo pabaigos.
| Prekės asortimentas | SKU Asortimentas | Išsiuntimo vietos atsargos | Sezono būsena | Papildymo sistema | Privaloma buferio reikšmė |
|---|---|---|---|---|---|
| TAIP | Taip | - | IN, HI, LOW, tuščias | Pirkimas, Gamyba | Buffer >0 |
| TAIP | Taip | Bet koks | IN, HI, LOW, tuščias, IN_SALE | Perdavimas, Pardavimas, Pirkimas iš centrinio sandėlio įmonės | Buffer >0 |
| Ne | Taip | >0 | IN, HI, LOW, tuščias, IN_SALE | Perdavimas, Pardavimas, Pirkimas iš centrinio sandėlio įmonės | Buffer >0 |
| Visi kiti atvejai | Buffer = 0 |