Tiekimo grandinės konfigūravimas
Tiekimo grandinė tai eilė atsargų planavimo taškų sujungtų tarpusavyje atsargų judėjimo maršrutais. Soft4 Inventory planavimo taškai aprašomi nurodant vietos kodą, prekės kodą ir prekės variantą (jei skiriama į variantus). Sandėlio kodu, Prekės kodu ir Varianto kodu identifikuojamas planavimo taškas toliau vadinamas SKU (angl. SS4Ik Keeping Unit)
Žemiau schemoje pavaizduota pavyzdinė vienos prekės tiekimo grandinė su keturiais planavimo taškais (4 SKU)
Tokia tiekimo grandinė Soft4 Inventory sistemoje aprašoma keturiais SKU kaip parodyta lentelėje žemiau. Prekė šiuo atveju nėra skirstoma į variantus.
| Vietos kodas | Prekės kodas | Variantas | Papildymo sistema | Tiekėjo kodas | Pap. Vietos kodas |
|---|---|---|---|---|---|
| Central Warehouse | 10001 | - | Pirkimas | Vendor | |
| Shop 1 | 10001 | - | Perkėlimas | Central Warehouse | |
| Shop 2 | 10001 | - | Perkėlimas | Central Warehouse | |
| Shop 3 | 10001 | - | Perkėlimas | Central Warehouse |
Asortimento požymiai SKU sąrašo valdymui
SKU sąrašo valdymui ir jo parametrų kontrolei palengvinti naudojamas Soft4 Inventory asortimento požymių funkcionalumas.
Asortimento požymis nustatomas prekei. Jo parametruose aprašoma tiksli tiekimo grandinės struktūra kuri turi galioti tik tuo asortimento požymiu pažymėtoms prekėms.
Tarkime aukščiau aprašytoje tiekimo grandinėje skirtingos prekės gali turėti skirtingą prekybos vietų skaičių. Tarkime yra dviejų trijų rūšių prekės:
• MTS1 – tos kuriomis turi būti prekiaujama visose trijose parduotuvėse, kurioms papildyti reikalingos atsargos centriniame sandėlyje
• MTS2 – tos kuriomis turi būti prekiaujama tik pirmoje ir antroje parduotuvėje bei kurioms papildyti reikalingos atsargos centriniame sandėlyje
• SALE – prekės kurių centriniame sandėlyje esančios atsargos išparduodamos per pirmą parduotuvę ir į centrinį sandėlį jų papildyti nereikia.
MTS1 tiekimo grandinė
MTS2 tiekimo grandinė
SALE tiekimo grandinė
Taigi pradedama nuo visų prekių judėjimo tiekimo grandine scenarijų sugrupavimo kiekvienai grupei priskiriant laisvai pasirinktą asortimento požymį
Soft4 Inventory Asortimento požymiai aprašomi: Nustatymai>Asortimentas>Asortimentai
Lentelėje surašomi laisvai pasirinkti asortimento požymių kodai ir pavadinimai
Kiekvienam asortimento požymiui reikia aprašyti vietas ir nurodyti atsargų papildymo į jas galimybes
Stovėdami ant pasirinkto asortimento požymio einame į Asortimento vietos nustatymai
Lentelėje įvedame:
• Vietos kodas – suvedame vietų kodus kuriose turi būti šiuo asortimento požymiu pažymėtų prekių planavimo taškai (SKU)
• CS papildymas aktyvus – ar leidžiamas papildymas iš centrinio sandėlio
• Blokuoti CS papildymą – Blokuoti papildymą iš centrinio sandėlio net esant konkrečiam prekės poreikiui (pvz. kliento užsakymui)
• Išorinis papildymas aktyvus – ar leidžiama pirkti iš tiekėjo?
• Blokuoti išorinį papildymą – Blokuoti pirkimą iš tiekėjo net esant konkrečiam prekės poreikiui (pvz. kliento užsakymui)
Pvz. MTS2 asortimento parametrai atrodytų taip:
| Vietos kodas | CS papildymas aktyvus | Blokuoti CS papildymą | Išorinis papildymas aktyvus | Blokuoti išorinį papildymą |
|---|---|---|---|---|
| Central warehouse | Ne | Taip | Taip | Ne |
| Shop 1 | Taip | Ne | Ne | Taip |
| Shop 2 | Taip | Ne | Ne | Taip |
| Shop 3 | Ne | Ne | Ne | Taip |
Pastaba: Shop 3 vietai paliekama galimybė gauti MTS2 prekės atsargas iš centrinio sandėlio esant konkrečiam poreikiui (pvz. kliento užsakymui) todėl CS papildymas nėra blokuojamas.
| Vietos kodas | CS papildymas aktyvus | Blokuoti CS papildymą | Išorinis papildymas aktyvus | Blokuoti išorinį papildymą |
|---|---|---|---|---|
| Central warehouse | Ne | Taip | Ne | Taip |
| Shop 1 | Taip | Ne | Ne | Taip |
| Shop 2 | Ne | Ne | Ne | Taip |
| Shop 3 | Ne | Ne | Ne | Taip |
Taip pat kiekvienam asortimento požymiui reikia aprašyti SKU numatytąsias reikšmes kuriomis būtų užpildomi sukurtų SKU parametrai. Tuo pačiu šis aprašas nurodo kokioms sąlygoms esant ir kurioms vietoms reikia sukurti atitinkamu asortimento požymiu pažymėtos prekės SKU
Stovėdami ant pasirinkto asortimento požymio einame į SKU numatytosios reikšmės
Lentelėje įvedame:
• Vietos kodas – suvedame vietų kodus kuriose turi būti šiuo asortimento požymiu pažymėtų prekių planavimo taškai (SKU)
• Asortimento kodas – bus užpildytas automatiškai
• Tikrinti atsargas – SKU bus sukurti tik nurodytoje vietoje atsiradus atsargų
• Tikrinti gam. komponentų poreikį – SKU bus sukurti tik nurodytoje vietoje atsiradus prekės poreikiui iš suplanuotų gamybos užsakymų
• Tikrinti pard. Užsakymų poreikį – SKU bus sukurti tik nurodytoje vietoje atsiradus prekės poreikiui iš gauto pardavimo užsakymo
• Numatytoji papildymo sistema – Šio asortimento požymio prekių papildymo sistema į nurodytą vietą
• Numatytasis siuntėjo kodas – Jei papildymo sistema perkėlimas, nurodoma vieta iš kurios atliekami perkėlimai
• Numatytasis valdymo tipas – parenkamas vienas iš S4I valdymo tipų.
• Numatytasis atsakingo darbuotojo kodas – Parenkamas atsakingas darbuotojas kuriam turi būti priskirti naujai sukurti SKU. Vėliau darbuotojo kodą galima pakeisti.
Pvz. MTS2 SKU numatytosios reikšmės atrodytų taip:
| Vietos kodas | Tikrinti atsargas | Tikrinti gam. Komponentų poreikį | Tikrinti pard. Užsakymų poreikį | Numatytoji papildymo sistema | Numatytasis siuntėjo kodas | Numatytasis valdymo tipas | Numatytasis atsakingo darbuotojo kodas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Central warehouse | Ne | Ne | Ne | Pirkimas | S4I | ZL | |
| Shop 1 | Ne | Ne | Ne | Perkėlimas | Central warehouse | S4I | ZL |
| Shop 2 | Ne | Ne | Ne | Perkėlimas | Central warehouse | S4I | ZL |
| Shop 3 | Taip | Ne | Taip | Perkėlimas | Central warehouse | S4I | ZL |
Kadangi į Shop 3 vietą leidžiama vežti atsargas kai gaunamas konkretus kliento užsakymas, SKU kūrimo algoritmo paprašome patikrinti, ar yra poreikis kilęs iš pardavimo užsakymų arba toje vietoje jau yra atsargų ir tik tokiu atveju sukurti SKU. Kitais atvejais SKU šioje vietoje nekuriamas
SKU kūrimas
Aprašius asortimento požymius kaip aprašyta 2.5.2 skyriuje, SKU kuriami automatiškai. Kad automatinio kūrimo funkcija veiktų, reikia:
Priskirti asortimento požymius prekėms. Paieškoje įvedame Item
Einame į prekių sąrašą, susirandame norimą prekę ir spaudžiame Redaguoti
Asortimento požymį priskiriame skyriuje Soft4Inventory> Asortimento kodas
Didesnį kiekį asortimento požymių patogiau importuoti iš Excel naudojant BC365 paketų konfigūravimą (žr. Microsoft instrukciją BC365 Configūration Packages)
Reikiami SKU bus sukurti paleidus funkciją Planavimas>Periodinė veikla>Kurti sandėliavimo vienetus
Jei ši funkcija paleista veikti periodiškai, tuomet nauji SKU bus kuriami nustatytu periodiškumu ir rankinio funkcijos paleidimo nereikės.
SKU sąrašas pasiekiamas iš Rolės centro. Visi SKU rodomi valdiklyje Sand. Vienetų skaičius, o naujai sukurti ir tie kuriems dar nepabaigta parametrizacija – Negaliojančių sandėliavimo vienetų skaičius.
Taip pat galimas ir rankinis papildomų SKU kūrimas. BC365 paieškoje įvedame
Sandėliavimo vietų sąrašas
Sąraše spaudžiame Naujas
Įvedame Prekės kodą, Vietos kodą ir jei reikia, Variantą, bei parenkame vieną iš S4I valdymo tipų.
SKU parametrizavimą galime pabaigti šioje formoje arba kaip aprašyta tolimesniame skyriuje skyriuje.
SKU parametrai
Sukūrus SKU sąrašą svarbu tinkamai nustatyti jų parametrus. Šioje dalyje aprašyta informacija padės jums tai padaryti.
Soft4 Inventory rolės centro valdiklis Negaliojančių sandėliavimo vienetų skaičius rodo SKU kiekį kuriems neužpildyti privalomi parametrai arba yra kritinių parametrų klaidų.
SKU sąraše matomas laukas Patikrinimo būsena suteikia daugiau informacijos apie kiekvieno SKU parametrų neatitikimus
Rodomi tokie pranešimai:
• Trūksta nustatymų – Neužpildyti SKU privalomi laukai (privalomų laukų sąrašą žr. lentelėje žemiau)
• Klaidingi nustatymai:
• Nurodytas minimalus pakuotės lygis, bet pakuotės reikšmių nėra.
• Žalios zonos tikrinimo laikas trumpesnis už Papildymo periodą.
• Nurodyto sezono parametrai nėra arba nepilnai aprašyti.
• Buferis > 0 – Buferis privalo būti >0;
• Buferis = 0 – Buferis privalo būti =0;
• Gerai – nėra kritinių parametrizavimo klaidų
Tik SKU kurių patikrinimo būsena Gerai patenka į užsakymų ir valdymo darbalapius, todėl svarbu kaip įmanoma greičiau sutvarkyti visus parametrizavimo neatitikimus
Lentelė: SKU parametrai
| Lauko pavadinimasder | Įvesties tipas | Aprašymas |
|---|---|---|
| Privalomi laukai | ||
| Sandėlis (Location code) | Automatiškai SKU kūrimo metu | Padalinys, kuriame valdomas prekės likutis. Kartu su prekės kodu ir Rūšies kodu sudaro unikalią kombinaciją. |
| Prekė (Item No) | Automatiškai SKU kūrimo metu | Valdomos prekės kodas. Kartu su sandėlio kodu ir rūšies kodu sudaro unikalią kombinaciją. |
| Rūšies kodas (Variant Code) | Automatiškai SKU kūrimo metu | Valdomos prekės variantas. Kartu su sandėlio kodu ir prekės kodu sudaro unikalią kombinaciją. |
| Papildymo sistema (Replenishment system) | Automatiškai SKU kūrimo metu | Pagal nurodytą papildymo sistemą, darant užsakymus, kuriami kirting tipo užsakymo dokumentai. |
| Galimos reikšmės: | ||
| Pirkimas – kuriami pirkimo užsakymai; | ||
| Perdavimas – kuriami perdavimai; | ||
| Pardavimas – kuriami pardavimo užsakymai | ||
| Gamyba – kuriami gamybos užsakymai (Pardavimo užsakymai gamybai) | ||
| Tiekėjo Nr (Vendor No) Parduoti-iš kodas(Transfer-from Code) |
Automatiškai SKU kūrimo metu | Pirkimas – pildomas tik Tiekėjo Nr;Perdavimas – pildomas tik Siuntėjo kodas; Gamyba – pildomas parduoti-iš kodas; |
| Valdymo tipas (Management Type) | Automatiškai SKU kūrimo metu | Nėra – SKU nevaldomas Soft4 Inventory priemonėmis S4I – atsargos valdomos Soft4 Inventory. Buferių keitimui pateikiami siūlymai pagal S4I logiką. S4I Prognozė – atsargos valdomos Soft4 Inventory. Buferiai keičiami automatiškai pagal prognozes. S4I auto – atsargos valdomos Soft4 Inventory. Buferiai keičiami automatiškai pagal S4I logiką. |
| Buferis galioja nuo (data) Buffer valid from (date)) | Automatiškai SKU kūrimo metu | Negaliojantiems SKU neskaičiuojami siūlomi užsakyti kiekiai, buferio keitimo siūlymai, prarasti pardavimai. |
| Atsakingo darbuotojo kodas (Responsible Person Code) | Automatiškai SKU kūrimo metu | riskiriamas už SKU atsargų valdymą atsakingas darbuotojas. |
| Papildymo laikas (dienomis) epl. Time (Days) | Pal priskirto tiekimo tvarkaraščio parametrus. Detaliau skyriuje „Tiekimo tvarkaraščiai ir jų priskyrimas“ | Užsakymo įvykdymo laikas. Skaičiuojamas nuo užsakymo sukūrimo momento iki prekių užpajamavimo. Jei šis dydis neapibrėžtas tiekimo sutartimi, reikėtų imti tokį terminą per kurį įmanoma gauti bent 85% užsakyto kiekio. |
| Papildymo periodas (dienomis) Repl. Period (Days) | Pagal priskirto tiekimo tvarkaraščio parametrus. Detaliau skyriuje „Tiekimo tvarkaraščiai ir jų priskyrimas“ | Periodiškumas, kuriuo planuojama daryti užsakymus. |
| Žalios zonos laikas (dienomis) Green Zone Period (Days) | Įveda vartotojas | Laikas, kurį likučiui išbuvus žalioje, pateikiamas siūlymas mažinti buferį. Kuo šis laikas trumpesnis, tuo daugiau siūlymų bus pateikiama. Kuo ilgesnis, tuo lėčiau sistema reaguos į mažėjančią paklausą. Žalios zonos laikas negali būti trumpesnis už Papildymo periodą. |
| Neprivalomi laukai | ||
| Buferio dydis (Buffer size) | Įveda vartotojas | Įvedant į asortimentą naujas prekes arba norint patikrinti jau galiojančius buferius, galima vadovautis formule: Buferis = Maks. paklausos prognozė per (Tperiod + Tlead + Trez - Tknown). Trez - Rezervas lygus Raudonos zonos dydžiui (pagal nutylėjimą 33% nuo Tperiod + Tlead - Tknown). Tknown – Periodas kuriam paklausa žinoma ~95% tikslumu Mažiems buferiams (reikšmės 1-2) raudonos zonos rezervo pridėti nebūtina. |
| Buferio dydžio kartotinis (Buffer size multiple) | Iš prekės kortelės | Nurodoma, kai buferis gali būti tik kartotinis įvestam skaičiui. Pvz. jei buferis gali buti tik lyginis skaičius 2,4,6 ... buferio dydžio kartotinis įvedama 2. Šiuo parametru sprendžiami kiekinio komplektiškumo uždaviniai, kai prekės dažniausiai parduodamos komplektais po 2, 3 ir t.t. Tuomet dažniausiai parduodamo komplekto dydis nustatomas kaip kartotinis. |
| Minimalus buferio dydis (Minimal Buffer size) | Įveda vartotojas | Dydis, žemiau kurio neleidžiama sumažinti buferio. Šiuo parametru sprendžiami kiekinio komplektiškumo uždaviniai, kai būtina užtikrinti tam tikrą prekės kiekį be kurio neįmanomi pardavimai. |
| Fiksuotas buferis (Fixed buffer) | Įveda vartotojas | Buferio reikšmė fiksuojama. Buferio valdymas nevyksta |
| Nejudinamas kiekis (Untouchable Quantity) | Įveda vartotojas | Papildomas kiekis, kurį norima turėti prekybos vietoje nepriklausomai nuo likučio skirto prekybai. Pvz. ekspozicijos užpildymui. |
| Min užsakymo kiekis (Minimal Order Quantity) | Įveda vartotojas | Tai minimalus kiekis kurį reikia pirkti kad tiekėjas įvykdytų užsakymą. Šis parametras naudojamas tik tada kai jis nesutampa su užsakymo kartotiniu (pakuote). Jei apskaičiuotas užsakymo kiekis mažesnis nei x% Minimalaus užsakymo kiekio - siūloma užsakyti 0, jei didesnis - siūloma užsakyti ne mažesnį kiekį nei Minimalus užsakymo kiekis. X parametras įvedamas pagrindinių nustatymų formoje S4I Nustatymai/MOQ Treshhold % |
| Pakuotė 1 (Packing Level 1) | Įkeliama automatiškai iš prekės kortelės | Smulkiausia pakuotė |
| Pakuotė 2 (Packing Level 2) | Įkeliama automatiškai iš prekės kortelės | Stambesnė už Pakuotė 1 |
| Pakuotė 3 (Packing Level 3) | Įkeliama automatiškai iš prekės kortelės | Stambesnė už Pakuotė 2 |
| Pakuotė 4 (Packing Level 4) | Įkeliama automatiškai iš prekės kortelės | Kiekis Paletėje |
| Min pakuotės lygis (Packing level Limit) | Įveda vartotojas | Siūlomas užsakyti kiekis apvalinamas pagal geriausiai tinkančią pakuotę, bet ne smulkesnę nei Min pakuotės lygis. 0, 1, 2, 3 arba 4. Kur 0 - nėra pakuotės apribojimo 1, 2, 3, 4 - smulkiausias pakuotės lygis kurį galima naudoti skaičiuojant užsakymą |
| Administruojančio darbuorojo kodas | Įveda vartotojas | Reikia nurodyti jei S4I Nustatymuose įjungtas “Atskiras administruojantis darbuorojas” ir norima SKU sąrašą ir užduotis paskirstyti pagal papildomą Administruojančio darbuorojo kodą. |
| Pagalbiniai ir informaciniai | ||
| Raudono lygio (%) (Red Level %) | Įveda vartotojas | Išimties atveju, SKU galima nustatyti kitokį, nei visai sistemai arba buferių grupei nustatytas, Raudono lygio %. |
| Žalio lygio (%) (Green Level %) | Įveda vartotojas | Išimties atveju, SKU galima nustatyti kitokį, nei visai sistemai arba buferių grupei nustatytas, Žalios lygio %. |
| Buferio didinimo % (Buffer Increase %) | Įveda vartotojas | Išimties atveju, SKU galima nustatyti kitokį, nei visai sistemai arba buferių grupei nustatytas, Buferio didinimo % |
| Buferio mažinimo% (Buffer Decrease %) | Įveda vartotojai | Išimties atveju, SKU galima nustatyti kitokį, nei visai sistemai arba buferių grupei nustatytas, Buferio mažinimo% |
| Sezono kodas (Season Code) | Iš prekės kortelės | Sezono kodas priskiriamas kaip aprašyta skyriuje Sezonai |
| Prieš sezoninis buferis (Prie-Season Buffer) | Suskaičiuoja sistema, vartotojas gali keisti | Reikšmė, iki kurio sumažinamas buferis sezono pabaigoje negriežto sezoniškumo prekėms. Parametro veikimas aprašytas skyriuje Akcijos. |
| Sandėliavimo vieneto asortimentas (SKU Assortment) | Iš prekės kortelės | Lauko reikšmė aprašo prekės priklausomybę padalinio asortimentui. Parinkus reikšmę Ne, prekė išimama iš padalinio asortimento. Numatytoji reikšmė Taip. |
| Informaciniai laukai | ||
| Patikrinimo būsena (S4I Validation Status) | Apskaičiuoja sistema | Rodomi tokie pranešimai: Trūksta nustatymų - Neužpildyti SKU privalomi laukai Klaidingi nustatymai - Nurodytas minimalus pakuotės lygis, bet pakuotės reikšmių nėra. Žalios zonos tikrinimo laikas trumpesnis už Papildymo periodą. Nurodyto sezono parametrai nėra arba nepilnai aprašyti. Buferis > 0 - Buferis privalo būti >0; Buferis = 0 - Buferis privalo būti =0; |
| Paskutinė skaičiavimo data (Last Hist. Calc. Date) | Apskaičiuoja sistema | Data, parodanti kada buvo atlikti paskutiniai buferio skaičiavimai ir duomenų įkėlimas. |
| Atsargos (Inventory) | Apskaičiuoja sistema | Atsargos buvusios paskutinio buferio skaičiavimo metu. Atsargos esančios SKU vietoje ir vietose kurios SKU vietai priskirtos kaip papildomos |
| Buferio % (Buffer %) | Apskaičiuoja sistema | Rodiklis parodantis prekės likučio pakankamumo lygį. Likučio santykis su buferio dydžiu išreikštas procentais. |
| Lygis (Level) | Apskaičiuoja sistema | Rodiklis parodantis prekės likučio pakankamumo lygį. Likučio santykis su buferio zonomis. |
| Planuojami gavimai (Planned Receipt) | Apskaičiuoja sistema | Užsakytas pirkti arba užsakytas perduoti į padalinį kiekis buvęs paskutinio buferio skaičiavimo metu. Papildomai imami ir kiekiai užsakyti pirkti į SKU vietai priskirtas papildomas vietas |
| Buferio % su planuojamais gavimais (Buffer % With Planned Receipt) | Apskaičiuoja sistema | Rodiklis parodantis prekės likučio kartu su užsakytu kiekiu pakankamumo lygį. Likučio ir užsakyto kiekio sumos santykis su buferio dydžiu išreikštas procentais. |
| Lygis su planuojamais gavimais (Level with Planned Receipt) | Apskaičiuoja sistema | Rodiklis parodantis prekės likučio kartu su užsakytu kiekiu pakankamumo lygį. Likučio santykis su buferio zonomis. |
| S4I Planuojami gamybos komponentai (S4I Production components) | Apskaičiuoja sistema | Gamybos plano kiekis apskaičiuojamas iš Gamybos užsakymų komponentų eilučių. Imamos komponentų eilutės su SKU preke kur suvartojimas numatytas SKU vietoje ir SKU vietai priskirtose papildomose vietose. Imamos eilutės kurių Due Date Yra <= einamoji data + (Papildymo laikas + Papildymo periodas) x užsakymo daugiklis. |
| S4I Planuojamas parduoti kiekis (S4I Planned release sales) | Apskaičiuoja sistema | Planuojamas parduoti kiekis apskaičiuojamas iš pardavimo užsakymų eilučių. Imamos eilutės su SKU preke kur suvartojimas numatytas SKU vietoje ir SKU vietai priskirtose papildomose vietose. Imamos eilutės kurių Planuojama pardavimo data Yra <= einamoji data + (Papildymo laikas + Papildymo periodas) x užsakymo daugiklis. |
| Trūkumas (Shortage) | Apskaičiuoja sistema | Shortage parodo trūkumą suplanuotai gamybai ir suplanuotiems pardavimams susidarantį prekės papildymo laiko periode. |
| Akcijų skaičius (Campaign Count) | Apskaičiuoja sistema | Šiuo metu vykstančių akcijų skaičius. Akcijos, kurių pradžios data yra ankstesnė arba lygi šiandienos datai ir pabaigos data yra vėlesnė arba lygi šiandienos datai. |
| Ateities akcijų skaičius (Future Campaign Count) | Apskaičiuoja sistema | Akcijos, iki kurių pradžios datos liko <= Papildymo laikas + papildymo periodas |
| Sezono būsena (Season Status) | Apskaičiuoja sistema | Požymis rodomas tik prekėms su priskirtu sezoniškumu. |
| Griežto sezoniškumo prekėms: | • IN, jei šiuo metu kuriami užsakymai atvyks prekybos sezone;• IN_SALE, jei šiuo metu kuriami užsakymai atvyks išpardavimo laikotarpyje• OUT, jei šiuo metu kuriami užsakymai atvyks ne sezone. | |
| Negriežto sezono prekėms: | • HI, jei šiuo metu kuriami užsakymai atvyks prekybos sezone;• LOW, jei šiuo metu kuriami užsakymai atvyks ne sezone. | |
| Apskaičiavimo logika aprašoma skyriuje Sezonai. | ||
| Prekės asortimentas (Assortment Code) | Įkeliama automatiškai iš prekės kortelės | Galimų reikšmių sąrašas aprašomas Soft4 Inventory nustatymuose Asortimentas. Asortimento požymių parametrais nustatoma į kurias vietas reikia sukurti prekės SKU ir kada leisti nustatyti buferį >0 |
SKU parametrų redagavimas
Greitam SKU parametrų redagavimui naudojama parametrų redagavimo funkcija
Eiga:
• Atsidaryti formą SKU skaičius
• Atfiltruoti SKU kuriems norima suteikti vienodą kažkurio lauko reikšmę
• Veiksmai > Keisti laukus
• Įjungti laukus kuriuos norima keisti
• Įrašyti laukų reikšmes
• Gerai
Taip pat SKU parametrus galima koreguoti SKU skaičius arba SKU kortelėje formoje įjungus redagavimo rėžimą
Tiekimo tvarkaraščiai ir jų priskyrimas
SKU parametras Papildymo periodas yra automatiškai apskaičiuojamas pagal SKU priskirtą tiekimo tvarkaraštį. Jei norima pakeisti papildymo periodiškumą arba jo reikšmė 0, reikia atlikti vieną arba abu iš žemiau nurodytų veiksmų:
• Sukurti naują tiekimo tvarkaraštį
• Priskirti jį reikiamai SKU grupei
Soft4 Inventory / Planavimas / Tiekimo tvarkaraštis. Iškviečiama kortelė ir spaudžiama Naujas
Užpildomi tiekimo tvarkaraščio parametrai
| Lauko pavadinimas | Lauko funkcionalumas |
|---|---|
| Kodas (Code) | Laisvai pasirinktas 10 simbolių kodas |
| Pavadinimas (Name) | Laisvai pasirinktas tiekimo tvarkaraščio pavadinimas |
| Ritmo tipas (Rhytm type) | Galimi ritmo tipai: Diena Savaitė Mėnuo. Tai laiko intervalo kartotinis kuriuo bus skaičiuojamas ritmas. Pvz.: Pasirinkus ritmo tipą savaitė ir Ritmą 2, užsakymai bus generuojami kas dvi savaitės. |
| Ritmas(Rhytm) | Nurodo kiek Ritmo tipo kartotinių sudaro Papildymo periodą. Pvz.: Pasirinkus ritmo tipą savaitė ir Ritmą 2, užsakymai bus generuojami kas dvi savaitės. |
| Ritmo pradžia (Rhytm start) | Ritmas visuomet skaičiuojamas nuo metų pradžios. Jei Ritmo pradžia 1, tai pirmas metų užsakymas, priklausomai nuo pasirinkto Ritmo tipo, bus sukurtas pirmą metų Dieną, Savaitę arba Mėnesį atitinkamai. Parinkdami kitokį Ritmo pradžios parametrą atitoliname pirmąjį užsakymą nuo metų pradžios. |
| Mėnesio savaitė (Month week) | Jei pasirinktas ritmo tipas Mėnuo, reikia papildomai nurodyti kurią mėnesio savaitę turi būti kuriamas užsakymas |
| Pirmadienis, Antradienis, Trečiadienis, Ketvirtadienis, Penktadienis, Šeštadienis, Sekmadienis | Pažymima savaitės diena ar dienos kuriomis turi būti kuriamas užsakymas |
| Pristatymo laikas Pirmadienis, Antradienis, Trečiadienis, Ketvirtadienis, Penktadienis, Šeštadienis, Sekmadienis | Pažymėtai užsakymo dienai turi būti nurodomas pristatymo laikas kalendorinėmis dienomis. |
Tiekimo tvarkaraštis priskiriamas SKU grupėms. SKU grupę tiekimo tvarkaraščio priskyrimui sudaro unikalus šių parametrų rinkinys:
• SKU Vietos kodas
• Papildymo sistema
• Papildymo kodas: Tiekėjo kodas arba Papildymo sandėlio kodas priklausomai nuo papildymo sistemos
• Atsakingo darbuotojo kodas
• Papildymo periodo grupė: Jei to paties tiekėjo prekės tiekiamos skirtingu tvarkaraščiu
Tiekimo tvarkaraštis SKU grupei gali būti priskiriamas:
- Soft 4 Inventory / Planavimas / Tiekimo tvarkaraščio priskyrimas. Sukuriant naują grupavimo parametrų eilutę ir užpildant visus reikalingus laukus.
- SKU skaičius, Juoda raudona arba SKU formose pasirinkus bet kurį norimai grupei priklausantį SKU ir iškviečiant tiekimo tvarkaraščio priskyrimą mygtuku Naršyti / Tiekimo grafiko priskyrimai
Priskyrę tiekimo tvarkaraštį paspauskite Naujinti būseną, kad SKU parametruose papildymo periodas ir papildymo laikas būtų atnaujinti. Arba palaukite, kol SKU duomenys bus perskaičiuoti.
Duomenų paruošimas
Prieš pradedant darbą su Soft4 Inventory sistema patartina, bet nebūtina įkelti istorinių duomenų apie prekių judėjimą. Istorinių duomenų turėjimo privalumai:
• Pradinius atsargų buferių dydžius galima suskaičiuoti funkcijos Perskaičiuoti buferius pagalba
• SKU grafikuose matysis istorinė atsargų judėjimo informacija
• Matavimo ataskaitos rodys atsargų pokyčius ir tendencijas
Neesant istorinių duomenų Pradinius atsargų buferius reikia nustatyti išorinėmis priemonėmis ir įkelti į Soft4 sistemą. Duomenys apie prekių judėjimą pradės kauptis Soft4 Inventory sistemoje iškart po to kai sukursite SKU sąrašą ir nustatysite periodinį SKU perskaičiavimo darbą (žr. Periodiniai skaičiavimai).
Istoriniai duomenys apie prekių judėjimą yra įkeliami kiekvienam SKU individualiai. Jie talpinami lentelėje, kur kiekvienos praeities periodo dienos pabaigai nurodoma:
• Likutis
• Išleistas (perduotas į kitas grandis, parduotas arba suvartotas) kiekis
• Gautas kiekis
Istorinius duomenis apie prekių judėjimą galima įkelti 3 būdais:
1. Soft4 jau veikiančioje BC365 sistemoje
Kai Soft4 Inventory įdiegtas į BC365 sistemą kurioje jau yra visų reikiamų prekių judėjimo informacija už norimą istorinį periodą.
SKU perskaičiavimo metu kiekvienam naujam SKU naudojant operacijų lentos duomenis (ItemLedgerEntry) automatiškai įkeliamas istorinių duomenų kiekis už periodą N dienų atgal nuo skaičiavimo dienos
N = (SKU Papildymo laikas + SKU Papildymo periodas) x Grafiko periodo daugiklis iš S4I Nustatymų
Jei norima pakartoti istorinių duomenų įkėlimą, ar įkelti jų už ilgesnį periodą, galima SKU perskaičiavimą paleisti rankiniu būdu nurodant istorinių duomenų pradžios datą.
Planavimas > Periodinė veikla > Skaičiuoti sandėliavimo vienetus
Formoje nurodoma Pradžios data
Istorinių duomenų pakrovimas gali užtrukti, todėl venkite bereikalingo skaičiavimo ir kaip įmanoma tiksliau apribokite skaičiavimo imtį
2. Soft4 naujoje BC365 sistemoje
Jei BC365 nėra pakankamas kiekis istorinės informacijos apie prekių judėjimą, galima trūkstamą dalį paduoti kaip Išorinius duomenis (žr. Integracija su išoriniais duomenimis)
Tuo tikslu sukuriamos papildomos (virtualios) vietos kurioms Soft4 duomenų tipas nurodomas Išoriniai duomenys. Kiekvienai realiai BC365 vietai sukuriama po vieną virtualų išorinių duomenų sandėlį. Realios vietos nustatymuose kaip S4I papildoma vieta (žr. Vietos nustatymai) nurodoma virtuali išorinių duomenų vieta. Į išorinių duomenų lentelę pakraunami reikiami duomenys.
Toliau istoriniai duomenys į Soft4 įkeliami kaip nurodyta aukščiau.
3. Naudojant išorinius duomenis
Reikiamas kiekis istorinių duomenų įkeliamas į Išorinių duomenų lentelę. Toliau istoriniai duomenys į Soft4 įkeliami kaip nurodyta 2.6.1
Periodiniai skaičiavimai
Atlikus aukščiau aprašytus pirminius sistemos paruošimo darbus reikia paleisti Soft4 Inventory skaičiavimo procesus veikti periodiniu rėžimu
Žemiau lentelėje išvardinti procesai ir rekomenduojamas jų veikimo periodiškumas
| Eilės nr. | Pavadinimas | Paskirtis | Rekomenduojamas veikimo laikas ir dažnumas |
|---|---|---|---|
| 1 | Vykdyti duomenų sinchronizavimą | Reikalingas tik tada kai soft4 naudojami išoriniai duomenys. Įvykdo duomenų sukėlimą iš tarpinių importo lentų į Soft4 duomenų struktūrą | 1 kartą per parą tarp 00:00 valandos ir atsargų valdymo specialistų darbo pradžios. Bet ne anksčiau nei atnaujinami duomenys tarpinėse duomenų importo lentose. |
| 2 | Kurti sandėliavimo vienetus | Sukuriami trūkstami sandėliavimo vienetai remiantis asortimento požymiais ir jų nustatymais | 1 kartą per parą tarp 00:00 valandos ir atsargų valdymo specialistų darbo pradžios po 1 skaičiavimo. |
| 3 | Skaičiuoti sandėliavimo vienetus | Pagrindinis Soft4 Inventory perskaičiavimas. Iš BC ir išorinių duomenų šaltinių surenkami visi naujausi duomenys ir perskaičiuojamos buferių būsenos | 1 kartą per parą tarp 00:00 valandos ir atsargų valdymo specialistų darbo pradžios po 1 ir 2 skaičiavimų. |
| 4 | Skaičiuoti papildymą | Pagal tiekimo tvarkaraštį sukuriamos paraiškų darbalapio eilutės bei paskaičiuojamas siūlomas papildyti kiekis | 1 kartą per parą tarp 00:00 valandos ir atsargų valdymo specialistų darbo pradžios po 1,2 ir 3 skaičiavimų. |
| 5 | Atnaujinti buferio pakeit. darbalapio eilutes | Sukuriamos paraiškų darbalapio eilutės atsargų buferių keitimui vadovaujantis dinaminiu atsargų buferio valdymo principu | 1 kartą per parą tarp 00:00 valandos ir atsargų valdymo specialistų darbo pradžios po 1,2,3 ir 4 skaičiavimų. |
Pradinių buferių nustatymas
Kiekvienam SKU kurio atsargas reikia palaikyti, reikia nustatyti atsargų buferio dydį. Atsargų buferio dydis turi ±25%atitikti didžiausią tikėtiną SKU suvartojimą per vieną artimiausią papildymo ciklą.
Papildymo ciklo ilgis dienomis = Papildymo laikas dienomis + Papildymo periodas dienomis + Rezervinis laikas dienomis.
Skaičiuojama kalendorinėmis dienomis
Papildymo laikas – tai laikas nuo užsakymo sudarymo iki prekių likučio užpajamavimo
Papildymo periodas – tai laiko tarpas tarp užsakymų arba krovinių (kitaip vadinamas užsakymo akumuliavimo periodu)
Rezervinis laikas – paprastai apskaičiuojamas kaip pusė Papildymo laiko ir Papildymo periodo sumos.
Pvz. papildymo ciklo ilgis kai Papildymo laikas = 3 ir Papildymo periodas 7 yra
(3+7) x 1,5 = 15 kalendorinių dienų
Tokios prekės atsargų buferis turi ±25% atitikti didžiausią tikėtiną paklausą per 15 kalendorinių dienų
Pradinių buferių nustatymui galima panaudoti soft4 Inventory skaičiuoklę Perskaičiuoti buferius.
SKU skaičius formoje atfiltruojami norimi SKU. Pvz. galima atfiltruoti SKU kurių patikrinimo būsena Buferis >0
Skaičiuoklės nustatymuose nurodomi:
• Periodas kurio duomenų pagrindu norima nustatyti pradinius atsargų buferius pasirinktiems SKU
• Eliminuoti pikų skaičių - iš duomenų sekos bus eliminuota nurodyta percentilė dienų su didžiausiais pardavimai/suvartojimu
• Eliminuoti akcijų periodus – įjungus, iš duomenų sekos bus eliminuoti prekybinių akcijų periodai.
• Žinomos paklausos periodas – Įvestu skaičiumi bus sutrumpintas papildymo ciklo ilgis kuriam nustatoma pradinio buferio reikšmė.
Daugiau informacijos 5.2.1 priede.
Skaičiavimo rezultatai pateikiami Buferių keitimo darbalapyje lauke Naujas buferio dydis
