Softera.E-sąskaita sprendimo pritaikymas, skaitmenizavimo partneriai
Softera.E-sąskaita sprendimas skirtas automatizuoti pirkimo sąskaitų gavimą ir apdorojimą Microsoft Dynamics 365 Business Central (toliau - BC) sistemoje. Šis plėtinys leidžia įmonėms atsisakyti popierinių dokumentų ir rankinio duomenų vedimo, užtikrinant greitesnį bei tikslesnį buhalterinės apskaitos procesą.
Sprendimas realizuotas su elektroninių sąskaitų operatoriais Fitek ir Finbite, teikiančiais pirkimo dokumentų skaitmenizavimo paslaugą. Jis pritaikytas paslaugų pirkimo dokumentams, ne prekių pirkimams, nes sąsajos su BC sistemoje sukurtais pirkimo užsakymais sprendime nėra.
Informaciją apie e-operatorių teikiamas paslaugas skaitykite: Finbite, Fitek.
Išorinių partnerių, atsakingų už pardavimus ir pristatymų klientams organizavimą, kontaktai:
Fitek Lithuania:
Darius Zachaževskis
Darius.Zachazevskis@fitek.com
Finbite:
Danguolė Sammal
Konsultantė
Mob: + 370 652 17420
danguole.sammal@finbite.eu
Softera.E-sąskaita funkcionalumo aprašymas
- Duomenų iš BC siuntimas:
• DK sąskaitos;
• Tiekėjai;
• Dimensijos ir jų vertės;
• Prekės;
• PVM kodai. - Automatinis arba rankinis duomenų iš BC siuntimas ir patvirtintų FitekIn/Finbite sistemose pirkimo sąskaitų gavimas.
- Duomenų apsikeitimas pasirinktu periodiškumu.
- Pranešimas apie dokumento PVM sumų neatitikimus.
- Papildomo dokumentų archyvo BC galimybė.
- Gaunamų pranešimų saugojimas ir peržiūra BC.
- Greita susijusio dokumento peržiūra FitekIn ar Omniva paskyroje.
- Integracijos žurnalo įrašų, klaidų peržiūra ir administravimas.
- Siunčiamų ir gaunamų failų xml formatu peržiūra.
- Galimybė vartotojui gauti pranešimus elektroniniu paštu apie integracijos klaidas.
Kodėl verta rinktis Softera.E-sąskaita sprendimą
• Laiko ir kaštų taupymas. Užtrunkama iki 5 kartų greičiau, automatizavus procesą, lyginant su rankiniu pirkimo sąskaitos įvedimu, dėl ko sumažėja administracinės sąnaudos. Šis efektyvumas leidžia buhalterijos darbuotojams susikoncentruoti į pridėtinę vertę kuriančias užduotis, užuot gaišus laiką rutininiam duomenų perrašinėjimui.
• Duomenų skaidrumas. Skaitmenizuotos sąskaitos matomos viename sąraše, galima atsekti dokumento statusą, jį vizavusius asmenis bei vizavimo laiką. Kiekvienas patvirtinimo žingsnis fiksuojamas sistemoje, todėl dingsta neaiškumų dėl dokumentų strigimo ar vėlavimo priežastis.
• Duomenų tikslumas. Išvengiant rankinio duomenų suvedimo į apskaitos sistemą, eliminuojama žmogiško faktoriaus klaidų rizika. Tikslus duomenų atpažinimas garantuoja sutapimą su pirminiu dokumentu, taip palengvinant mėnesio pabaigos ataskaitų rengimą.
• Patikimas dokumentų saugojimas. Nereikia kaupti ir skirti vietos popierinių dokumentų archyvui, galima greita jų paieška. Visi skaitmeniniai dokumentai saugomi saugyklose, o prireikus konkrečios sąskaitos, ją surasite pagal tiekėją, sąskaitos numerį, datą ar sumą.
• Mobilumas. Sąskaitos gali būti tvirtinamos iš bet kurios vietos, kur yra internetas. Tai ypač aktualu vadovams ar atsakingiems asmenims, kurie daug keliauja arba dirba nuotoliu – sąskaitų apmokėjimo procesas nesustoja net jiems nebūnant biure.
• Paprastas naudojimas. Sprendimu paprasta naudotis, diegimas nesudėtingas. Intuityvi vartotojo sąsaja užtikrina, kad darbuotojai perprastų sistemos veikimą be ilgų apmokymų, o sklandus integravimas į BC sistemą leidžia pradėti dirbti iškart.
