Kas yra Softera.GPAIS?
Softera.GPAIS sprendimas skirtas gamintojams ir importuotojams vesti gaminių ir prekinių vienetų pakuočių apskaitą pagal teisės aktų reikalavimus ir automatiškai teikti reikiamus duomenis iš Dynamics 365 Business Central (toliau – BC) sistemos į vieningą gaminių, pakuočių ir atliekų apskaitos informacinę sistemą (toliau - GPAIS).
Pakuočių apskaitos duomenys, priklausomai nuo nustatymų, gali būti siunčiami į:
- darbinę GPAIS aplinką – www.gpais.eu;
- testinę GPAIS aplinką – https://tst.gpais.eu/.
Sprendimo funkcionalumo apimtis
Softera.GPAIS sprendimas apima:
- Naujausius klasifikatorius bei nustatymus;
- GPAIS administravimo rolės centrą su aktyviais rodiniais;
- Gaminių ir prekinių vienetų pakuočių apskaitą;
- Apmokestinamųjų gaminių apskaitą;
- Daugkartinės pakuotės apskaitą;
- Automatinį GPAIS įrašų sukūrimą;
- BC integraciją su GPAIS sistema;
- Ataskaitas duomenų pasitikrinimui;
- Įrašų koregavimo galimybę;
- Automatinį GPAIS teisių priskyrimą bei galimybę apriboti vartotojus keisti GPAIS nustatymus.
Pakuočių apskaitos būdai
BC galima apsirašyti skirtingas pakuotes prie vieno prekinio vieneto. Pakuotės suskirstytos į kategorijas, kurios padeda identifikuoti, kokiu būdu įmonėje ši pakuotė yra apskaitoma: pagal nurašymą, pardavimą, pirkimą ar sunaudojimą. Visa ši informacija nurodoma GPAIS kortelėje.
• Pakuotė apskaitoma pagal patiektus rinkai gaminius/prekinius vienetus. Pakuotės išleidimas į rinką deklaruojamas pardavimo datai, o pakuotės svoris suskaičiuojamas pagal pakuotės normą pardavimo datai.
• Pakuotė apskaitoma periodinio nurašymo būdu (pvz., lipni plėvelė). Sunaudota pakuotė suskaičiuojama pagal nurašytų medžiagų svorį.
• Savo reikmėms sunaudota pakuotė. Pakuotės norma apskaičiuojama pagal išpakavimo momentą - pirkimą bei nustatytą ryšį su prekės knygos įrašu.
• Tuščios pakuotės tiekimas rinkai. Pakuotė suskaičiuojama pagal perleistų pakuočių kiekį ir nustatytą pakuotės svorį.
Plačiau apie nustatymų atlikimą skaitykite skyriuje Softera.GPAIS nustatymų atlikimas.
Apmokestinamųjų gaminių srautai
Apmokestinamieji gaminiai turi atskirus srautus, kurie naudojami, kuriant prekinius vienetus:
• Alyva;
• Transporto priemonės;
• Elektros ir elektroninė įranga;
• Baterijos ir akumuliatoriai;
• Apmokestinamieji gaminiai (išskyrus baterijas ir akumuliatorius).
Gaminių/prekinių vienetų korteles galima sukurti, naudojantis įrankiu arba šablonais, kurie padeda automatizuoti prekinių vienetų įvedimo procesą. Apmokestinamojo gaminio svoris prekinio vieneto kortelėje apskaičiuojamas pagal prekės neto svorį, prekės kortelės atitinkamus laukus arba įvedamas rankiniu būdu.
Apskaita ir eksportas į GPAIS
Gaminių ir prekinių vienetų pakuočių apskaita vedama GPAIS gaminių/prekinių vienetų žurnale. Iš žurnalo prekiniai vienetai bei GPAIS įrašai eksportuojami į GPAIS sistemą, naudojant tinklo tarnybas.
Prieš duomenų eksportą į GPAIS rekomenduojama susigeneruoti ataskaitas – tai leidžia iš anksto pastebėti ir pataisyti klaidas, kol duomenys nėra pateikti į GPAIS sistemą.
Duomenų patikrai naudojamos BC ataskaitos
| Ataskaita | Paskirtis |
|---|---|
| GPAIS pakuočių ataskaita pagal FR0524 klasifikatorius | Rodo nustatytu periodu išleistos į rinką pakuotės kiekius ir svorius pagal FR0524 klasifikatorių, sugrupuotus pagal GPAIS gavimo ir veiklos būdus |
| GPAIS pakuočių ataskaita pagal šalį | Rodo nustatytu periodu išleistos į rinką pakuotės kiekius ir svorius pagal FR0524 klasifikatorių, sugrupuotus pagal šalį bei GPAIS gavimo ir veiklos būdus |
| GPAIS pakuočių ataskaita pagal medžiagą | Rodo nustatytu periodu išleistos į rinką pakuotės svorį tonomis pagal medžiagą ir medžiagos kategoriją, su galimybe matyti detalius įrašus pagal prekinį vienetą |
| GPAIS daugkartinės pakuotės | Rodo nustatytu periodu išleistas į rinką ir susigrąžintas daugkartines pakuotes pagal FR0524 klasifikatorių, sugrupuotas pagal GPAIS gavimo ir veiklos būdus |
| GPAIS gaminių suvestinė | Rodo nustatytu periodu išleistų į rinką apmokestinamųjų gaminių svorį tonomis, sugrupuotą pagal GPAIS srautą bei veiklos ir gavimo būdus |
| Nesukurtos GPAIS gaminio/PV kortelės | Atvaizduojamos importuotos prekės, kurioms nėra sukurtos prekinio vieneto kortelės pakuotės srautui, bet pasirinktu laikotarpiu yra pirkimo įrašų, arba kortelė sukurta, tačiau nepateikta |
| GPAIS pakuočių apskaita | Rodo nustatytu periodu pakuočių kiekius pagal medžiagą, perdirbimą, operacijos tipą ir prekes. Duomenys surenkami iš prekės knygos įrašų – naudinga suskaičiuotų GPAIS įrašų patikrai |
Pilną standartinių ataskaitų aprašymą bei pavyzdžius rasite čia: Standartinės Softera.GPAIS ataskaitos (prieiga gali būti ribota – kreipkitės į administratorių, jei nuoroda neveikia).
Kodėl verta rinktis Softera.GPAIS sprendimą
• Pakuočių ir apmokestinamųjų gaminių apskaita pagal GPAIS reikalavimus;
• BC integracija su GPAIS sistema;
• Apskaitomų duomenų atsekamumas ir kontrolė;
• Užtikrintas aplinkosaugos reikalavimų laikymasis;
• Konsultacijos GPAIS ir pakuočių apskaitos klausimais.
Video 1. Softera.GPAIS sprendimo apžvalga, nustatymai ir pagrindinė sąranka BC sistemoje
Video 2. Pakuočių apskaitos vedimas ir duomenų eksportas į GPAIS