Šie nustatymai atliekami vieną kartą prieš pradedant naudotis GPAIS funkcionalumu. Esant poreikiui, pasikeitus įmonės procesams, nustatymai papildomi.
GPAIS produkto licencija
Norint naudotis pilnu Softera.GPAIS produkto funkcionalumu, Softera konsultantas turi sugeneruoti ir įkelti produkto licenciją:
Puslapis "Vartotojo nustatymai"
Vartotojui, atliekančiam GPAIS nustatymus, lentelėje Vartotojo nustatymai turi būti uždėtas požymis „GPAIS administratorius“:
Vartotojai, turintys tik GPAIS vartotojo teises, t.y. su aktyviu požymiu GPAIS vartotojas gali kurti prekinius vienetus, pateikinėti juos, bet negali atlikti ar keisti GPAIS nustatymų.
Funkcija "Užpildyti GPAIS nustatymus"
Per paiešką randama funkcija "Užpildyti GPAIS nustatymus" naudojama pradiniam standartinių GPAIS nustatymų sukūrimui, taip pat jų atnaujinimui ar perkūrimui įkėlus naują GPAIS produkto versiją.
Funkciją rekomenduojama paleisti šiais atvejais:
- pirmą kartą diegiant Softera.GPAIS plėtinį, kai standartiniai nustatymai dar nesukurti;
- po produkto naujinimo, atsiradus naujiems standartiniams nustatymams.
Paleidus funkciją ir pasirinkus Perkurti - sukuriami nauji standartiniai GPAIS nustatymai, GPAIS įrašų bei GPAIS daugkartinės pakuotės įrašų nustatymai, priklausomai nuo užklausos parinkčių:
Jei nustatymai jau buvo atlikti ir vartotojas pasirinks reikšmę Perkurti - visi pasirinkti nustatymai bus pakeisti į standartinius numatytus nustatymus, t.y. suaktyvuotos nustatymų reikšmės nepersikels.
Pasirinkus Atnaujinti, sistema papildo standartinius nustatymus, kurie užklausos lange buvo pasirinkti atnaujinimui, visi seni nustatymai paliekami, buvę požymiai „Aktyvi“ lieka aktyvuoti:
Nauji ar atnaujinti standartiniai nustatymai yra bendriniai – juos reikia patikrinti ir pritaikyti pagal įmonės procesus. Jei funkcija sukuria naujus įrašų nustatymus (pvz., naujai versijai), senuosius nustatymus reikia deaktyvuoti, o naujus, pritaikytus nustatymus – suaktyvuoti, kad nebūtų dubliuojamos ar prarastos apskaitos taisyklės.
Puslapis "GPAIS nustatymai"
Puslapyje GPAIS nustatymai pasitikrinkite funkcijos Užpildyti GPAIS nustatymus užpildytus laukus ir jei reikia, pasikoreguokite:
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Skiltis "Bendra" | |
| Gam./prek.vnt. aprašo formatas | Nurodomi laukai, kurie bus naudojami, kuriant gaminių/prekinių vienetų aprašą. Įdiegus GPAIS plėtinį, užsipildo numatytomis vertėmis – Prekės Nr., prekės pavadinimas, rūšis ir matavimo vnt. kodas. Nereikalingą informaciją iš aprašo galima ištrinti. |
| Numatytas gavimo būdas | Reikšmė, dažniausiai naudojama kuriant GPAIS įrašus. |
| Numatytas veiklos būdas | Reikšmė, dažniausiai naudojama kuriant GPAIS įrašus. |
| Numatytas GPAIS srauto tipas | Dažniausiai naudojamas srauto tipas, kuriant prekinius vienetus. Šia reikšme bus užpildyta prekinių vienetų kūrimo užklausos forma. |
| Netraukti registruotų įrašų žurnale | Sukurti GPAIS įrašai antrą kartą nebus traukiami į žurnalo įrašus. |
| GPAIS privalomos pakuotės tikrinimas reg. metu | Tikrinimo, ar pakuotės srautui sukurta prekinio vieneto kortelė, įjungimas. Tikrinimas atliekamas pirkimo dokumento ar prekių žurnalo registravimo metu, jei prekė yra importuota ir prekės kortelėje uždėtas požymis „Privaloma GPAIS pakuotė“. |
| Priskirti išorinį dokumento Nr. | Įjungus šį požymį, GPAIS įrašuose atvaizduojamas ne vidinis, o išorinis dokumento Nr. Funkcionalumas galimas tik tuo atveju, jei GPAIS įrašai nėra grupuojami pagal prekinį vienetą (atitinkamas požymis nustatomas GPAIS įrašų nustatymuose). |
| Skiltis "Numerių serija" | |
| Gaminių/prekinių vienetų numerių serija | Numerių serija, naudojama gaminių/prekinių vienetų kodų numeravimui BC sistemoje. |
| GPAIS gaminių/prekinių vienetų numerių serija | Numerių serija, naudojama išorinei numeracijai į GPAIS sistemą. Šią reikšmę galima palikti tuščią, jei išorinė numeracija sutaps su vidine numeracija. |
| GPAIS įrašo pradinis Nr. | Pradinis numeris, nuo kurio skaičiuojami GPAIS įrašai. Svarbu klientams, jau naudojusiems integraciją su GPAIS ir verslo valdymo sistema, kad būtų nurodomas nenaudotas įrašo Nr. |
| Skiltis "Integracija" | Integracijos nustatymai aprašyti skyriuje „Integracija su GPAIS“. |
Puslapis "GPAIS pakuočių rūšys"
Įdiegus GPAIS plėtinį, automatiškai sukeliamos GPAIS pakuočių rūšys, t.y. pakuočių klasifikatoriai pagal FR0524 formą:
Dėl patogumo rekomenduojama užblokuoti įmonėje nenaudojamas pakuočių rūšis, redaguojant sąrašą „GPAIS pakuočių rūšys“, nenaudojamoms pakuočių rūšims pažymint „Blokuota“:
Jei vėliau atsiras poreikis naudoti užblokuotas pakuočių rūšis, jas galima atblokuoti, nuo atitinkamos pakuotės rūšies nuimant požymį „Blokuota“.
Pasikeitus teisės aktų reikalavimams ir pakuočių klasifikatoriui nuo 2022-01-01, rekomenduojama užblokuoti koduojamas dviženkliais skaičiais, nebenaudojamas pakuočių rūšis.
Likusioms neblokuotoms pakuotėms reikia pasitikrinti ir jei reikia, pasiredaguoti laukus Pakuotės perdirbimas ir Pakuotės pakartotiniai naudojimai. Tik GPAIS administratorius gali redaguoti minėtus laukus. Pagal šiuos nustatymus pildysis atitinkami laukai, kuriant pakuočių medžiagas.
Puslapis "Srautų nustatymai"
Įdiegus GPAIS plėtinį, automatiškai sukeliami GPAIS srautų nustatymai.
Dėl patogumo rekomenduojama užblokuoti įmonėje nenaudojamus GPAIS srautus, redaguojant sąrašą GPAIS srautų nustatymai, nenaudojamiems srautams pažymint „Blokuota“:
Jei vėliau atsiras poreikis naudoti užblokuotus srautus, juos galima atblokuoti, nuo atitinkamo srauto nuimant požymį „Blokuota“ ir įvedus registracijos ID.
Puslapis "GPAIS pakuočių medžiagos"
Atlikus anksčiau išvardintus nustatymus, galima apsirašyti ar susikelti per Excel šablonus įmonėje naudojamas pakavimo medžiagas. Po GPAIS plėtinio sukėlimo šis sąrašas bus tuščias:
Lentelėje GPAIS pakuočių medžiagos spauskite Naujas, užpildykite privalomus laukus:
- Kodas - užpildykite rankiniu būdu, skirta vidiniam naudojimui (pvz., 1-POPIERINE);
- GPAIS pakuotės pavadinimas – įveskite pakuotės pavadinimą. Reikšmė bus deklaruojama GPAIS. Pakuočių medžiagas galima apsirašyti bendriniais pavadinimais (pvz., plastikinė pirminė, popierinė antrinė) arba gali būti nurodyta konkreti pakuotė (pvz., dėžutė 20 g popierinė vienkartinė);
- Aprašas - įveskite vidinį pakuotės pavadinimą. Reikšmė skirta vidiniam naudojimui, vartotojui, kad žinotų, kam skirta pakuotė;
- Numatytas svoris (g) - užpildykite, jei pakuotė turi fiksuotą svorį (pvz., dėžutė 20g);
- GPAIS pakuotės rūšies kodas – pasirinkite pakuotės klasifikatorių (pakuotės kodą). Reikšmė pasirenkama iš neblokuotų lentelės GPAIS pakuočių rūšys sąrašo pagal FR0524 kodą. Kadangi tuo pačiu FR0524 kodu yra antrinė ir tretinė pakuotė, kiekvienai jų reikia sukurti atskirą pakuočių medžiagą ir priskirti lauko Pakuotės kategorija reikšmę rankiniu būdu (antrinei pakuotei – Grupavimo (antrinė), tretinei pakuotei - Transporto (tretinė));
- kiti laukai užsipildo automatiškai, pagal parinktą pakuotės rūšies kodą;
- Sudėtinė - paspausti aktyvią nuorodą ant "Ne" reikšmės, jei kombinuotai pakuotei reikalinga įvesti sudėtį. Suvedus kombinuotos pakuotės sudėtį procentais (atskira lentelė GPAIS kombinuotų pakuočių sudėtys), lauko reikšmė taps "Taip".
Galima užblokuoti nenaudojamą pakuočių medžiagą, tuomet jos nebus galima pasirinkti kuriamoje prekinio vieneto kortelėje.
Pakuočių medžiagas galima grupuoti, susiejant jas su GPAIS pakuočių medžiagų grupėmis. Pagal nustatytą grupavimą pakuočių kiekiai automatiškai surenkami į kliento naudojamą važtaraščio arba pakavimo lapo spausdinį. Pačių spausdinių pritaikymas produkte standartiškai nerealizuotas – jis atliekamas pagal individualius kliento poreikius.
GPAIS vartotojas, esant būtinybei, gali redaguoti puslapio laukus Pakuotės perdirbimas ir Pakuotės pakartotiniai naudojimai dėl mokesčio tarifo diferencijavimo perdirbamai bei neperdirbamai pakuotei. Dėl perdirbamos/neperdirbamos pakuotės
GPAIS laukai prekės kortelėje ir prekės kategorijose
Prekių kategorijose yra požymiai: Pakuotė, El. įranga, Baterija, leidžiantys GPAIS administratoriui (vartotojo nustatymuose požymis) aktyvuoti arba deaktyvuoti kategorijai priklausančius GPAIS srautus. Pagal priskirtus GPAIS srautus užsipildo atitinkami laukai prekės kortelėje.
Prekės kortelėje GPAIS laukai sudėti atskiroje skiltyje "GPAIS".
Puslapis "GPAIS gaminių/prekinių vienetų klasifikatoriai"
Lentelėje GPAIS gaminių/prekinių vienetų klasifikatoriai yra galimybė užblokuoti įmonėje nenaudojamus standartinius klasifikatorius (visus, išskyrus pakuočių srauto klasifikatorius), redaguojant sąrašą ir nenaudojamiems klasifikatoriams uždedant požymį „Blokuota“:
Jei vėliau atsiras poreikis naudoti užblokuotas klasifikatorių rūšis, jas galima atblokuoti, nuo atitinkamo klasifikatoriaus nuimant požymį „Blokuota“.
Kiti nustatymai
Pirkėjo kortelėje yra laukas GPAIS numatytas veiklos būdas, skirtas išimtims nurodyti.
Tiekėjo kortelėje yra laukas GPAIS numatytas gavimo būdas, skirtas išimtims nurodyti. Pvz., tiekėjo šalies kodas LT, bet GPAIS gavimo būdą reikia nurodyti kaip importą.
Vietos kortelėje yra laukas GPAIS numatytas veiklos būdas. Pvz., vieta naudojama tiesioginiam pristatymui ir operacijų per ją deklaruoti GPAIS nereikia, nes fiziškai prekės nebuvo padėtos į sandėlį.
GPAIS įrašų nustatymai ir GPAIS daugkartinės pakuotės įrašų nustatymai , nurodantys iš kokių prekės knygos įrašų skaičiuoti GPAIS įrašus, aprašyti instrukcijoje "Darbas su GPAIS žurnalu, įrašų skaičiavimas"
GPAIS administratoriaus rolės centras
Vartotojui, dirbančiam su GPAIS, yra sukurtas atskiras rolės centras „GPAIS administravimas“, kuriame matomi aktyvūs rodiniai, pagrindiniai veiksmai ir sąrašai, susiję su atliekamomis funkcijomis. Rekomenduojama GPAIS vartotojams pasirinkti naudojimui šį rolės centrą.
GPAIS teisių rinkinys
Suinstaliavus GPAIS plėtinį arba jį atnaujinus, neblokuotiems vartotojams teisių rinkinys GPS GPAIS SUPER pridedamas automatiškai. Jei vartotojas vis tiek neturi šio teisių rinkinio (pvz., dėl ankstesnės versijos ar individualių teisių nustatymų), jį reikia priskirti rankiniu būdu.
