Būsimų laikotarpių sąnaudų apskaita
Būsimų laikotarpių sąnaudų apskaitos funkcionalumą galite peržiūrėti video įraše:
Būsimųjų laikotarpių sąnaudos gali būti apskaitomos 2 būdais:
- Naudojant atidėjimo šablonus. Standartiškai vedama pirkimo SF draudimui, priskiriant atidėjimo šabloną. Būsimųjų laikotarpių sąnaudos užregistruojamos į ateinančius laikotarpius už visą periodą. Pavyzdžiui, 2021 01 04 pirktas automobilio draudimas metams, įrašai didžiojoje knygoje iš karto bus užregistruoti 2021 01 04 – 2022 01 03 laikotarpiui;
- Susivedant prenumeratą, draudimą per ilgalaikio turto korteles, naudojant atskirą nusidėvėjimo knygą BS. Nusidėvėjimas skaičiuojamas kas mėnesį, atitinkama būsimųjų laikotarpių sąnaudų suma nurašoma į sąnaudas.
Būsimųjų laikotarpių sąnaudų apskaita, naudojant atidėjimo šablonus
Per paiešką suraskite Atidėjimo šablonus
Sukurkite naują kortelę ir užpildykite laukus:
| Lauko pavadinimas | Paaiškinimas |
|---|---|
| Atidėjimo kodas | Užpildykite unikalų kodą; |
| Aprašas | Įįrašykite kokiems atidėjimams skirtas šablonas; |
| Atidėjimo sąskaita | Pasirinkite būsimųjų laikotarpių DK sąskaitą, pvz. 291; |
| Atidėjimo % | Pildykite 100; |
| Skaič.metodas | Tiesiog.; Vienodas per laikotarpį; laikotarpio dienų skaičius; apibrėžta vartotojo; galiojimo datos. |
| Pradžios data | Pasirinkite nuo kada skaičiuoti atidėjimo grafiką. Rekomenduojamas nustatymas „Registravimo data“; |
| Laikotarpių skaičius | Įrašykite tiek, kiek laikotarpių turi būti sukurta (pvz. automobilio draudimas 12 mėnesių); |
| Periodo apraš. | Užpildykite aprašymą, kuris bus pildomas DK įrašams. |
Platesnis skaičiavimo metodų paaiškinimas:
Tiesiog. - proporcingai pagal dienas kiekviename laikotarpyje;
Vienodas per laikotarpį - vienoda suma kiekvienam laikotarpiui;
Laikotarpio dienų skaičius - pagal tikslų dienų skaičių;
Apibrėžta vartotojo - rankinis įvedimas;
Galiojimo datos - paskirstymas pagal galiojimo datas.
Taip pat jei sistemoje turite Softera UNI plėtinį, galite koreguoti atidėjimo šablono registravimo aprašymą.
Tam reikia skiltyje Atidėjimo šablono nustatymai (UNI) pasirinkti Sukurti nustatymus.
.png)
Tuomet sistema pasiklaus ar norite sukurti naujus nustatymus, spauskite Taip.
.png)
Tuomet sistema sukurs naujas registravimo aprašo formules pardavimo, pirkimo ir bendrojo žurnalo eilutėms.
.png)
Patikrinti kokie laukai bus traukiami į aprašo formules, galite pasirinkę reikiamą eilutę ir paspaudę ant Parametrai.
.png)
Atsidariusioje pentelėje matote:
| Lauko pavadinimas | Paaiškinimas |
|---|---|
| Nr. | Lauko reikšmės vieta apraše |
| Tipas | Antraštė, vertė, konstanta |
| Lauko Nr. | Nurodomas lentelės lauko numeris |
| Lauko pavadinimas | Nurodomas lentelės lauko pavadinimas |
.png)
Sistema automatiškai sukuria standartinius registravimo aprašymus, tačiau jei yra poreikis, galute juos redaguoti ir papildyti Jums reikiama informacija.
Pirkimo sąskaitos registravimas
Pirkimo SF registruokite būsimųjų laikotarpių sąnaudas. Pasirinkite sąnaudų DK sąskaitą, parinkite atidėjimo kodą.
Patikrinti ir redaguoti atidėjimo grafikus galite Eilutė ->Susijusi informacija -> Atidėjimo grafikas
Registravimas -> Peržiūrėti registravimą. Peržiūrėkite, kokie įrašai bus sukurti ir užregistruoti.
Kai registruojama pirkimo sąskaita ir norima naudoti Galiojimo datos atidėjimo šablono metodą, tuomet pačioje atidėjimo šablono kortelėje būtų tikslinga nurodyti, kad būtų naudojamos 365 dienos metuose:
.png)
Tuomet pirkimo sąskaitoje pasirinkus reikiamą atidėjimo šabloną, svarbu užpildyti du papildomus laukus eilutėse: Galiojimas nuo ir Galiojimas iki.
.png)
Įvedama suma bus išskaidoma pagal nurodytą galiojimo datą pačiame dokumente.
.png)
Būsimųjų laikotarpių sąnaudų apskaita, naudojant ilgalaikio turto korteles
Per paiešką suraskite Numerių serija:
Parinkite ilgalaikio turto numerių seriją, spauskite Naršyti -> Priklausomybė:
Langelyje Serijos kodas pasirinkite būsimųjų laikotarpių sąnaudų numerių seriją ir grįžkite su rodykle į numerių serijų sąrašą, spauskite Gerai.
Sukurkite ilgalaikio turto registravimo grupę BS, nurodykite DK sąskaitą, kur registruojasi būsimųjų laikotarpių sąnaudos bei DK sąnaudų sąskaitą.
Būsimųjų laikotarpio sąnaudų korteles kurkite ilgalaikio turto sąraše, spauskite mygtuką +Naujas.
Ilgalaikio turto kortelėje spauskite mygtuką su trimis taškeliais ir priskirkite numerių seriją.
Užpildykite reikalingus laukus IT grupės kodas, IT pogrupio kodas, parinkite **nusidėvėjimo knygą, registravimo grupę, nusidėvėjimo pradžios datą ir nusid. metų skaičių.
Būsimųjų laikotarpių sąnaudų IT kortelė sukurta, galite kurti pirkimo SF.
Pirkimo SF eilutėse pasirinkite tipą – ilgalaikis turtas, numerį, nusidėvėjimo knygos kodą.
Kokie įrašai bus užregistruoti galite patikrinti Registravimas -> peržiūrėti registravimą. Jeigu įrašai teisingi, registruokite sąskaitą.
Kad būsimųjų laikotarpių sąnaudos nusirašytų, kas mėnesį paskaičiuokite nusidėvėjimą. Per paiešką suraskite funkciją Skaičiuoti nusidėvėjimą.
Užpildykite būtinus laukus:
Gausite pranešimą, kad nusidėvėjimas buvo paskaičiuotas ir sukurtos Ilgalaikio turto DK žurnalo eilutės. Spauskite Taip.
Ilgalaikio turto DK žurnale patikrinkite informaciją, patikrinkite registravimą Veiksmai -> Registravimas -> Peržiūrėti registravimą ir jeigu viskas teisingai, **Registruokite.
Atidėjimų ataskaitos
Business central suteikia galimybę peržiūrėti Atidėjimų suvestinę pirkimų bei pardavimų atveju, kai naudojami atidėjimo šablonai.
Tam turite paieškoje surasti Pirkimo atidėjimo suvestinė arba Pardavimo atidėjimo suvestinė.
Parinkčių lange galite pasirinkti:
| Lauko pavadinimas | Paaiškinimas |
|---|---|
| Kiek. tiek. naujas lapas | Pažymėjus, kiekvieno tiekėjo sąskaitos su atidėjimo šablonais bus pateikiamos atskirame lape. |
| Balansas nuo | Nurodoma data kuriai norite matyti atidėtąsias išlaidas |
| Filtras | |
| Pirkėjo/tiekėjo Nr. | Galite filtruoti tik tam tikro ar tik kelių tiekėjų pirkimus |
| Dokumento Nr. | Galite peržiūrėti tam tikro dokumento sumas |
Suformuotoje ataskaitoje matote informaciją apie registruotą sąskaitą, josa datą bei bendrą sumą, kiek iš jos buvo atidėta ir kiek dar liko kaip ateinančių laikotarpių sąnaudos.
