Duomenų ištraukimas iš sistemos

Updated on 20 Apr 2023

Article summary

Did you find this summary helpful?

Thank you for your feedback

FUNKCIJA ATIDARYTI EXCEL

Daugumoje lentelių, kur pateikiami sistemos duomenys, galite naudoti funkciją Atidaryti naudojant „Excel“. Ši funkcija suteikia galimybę sistemos lange matomoje lentelėje esančius duomenis išsaugoti Excel darbalapyje.

Pasirinkus šią funkciją, į kompiuterį išsaugomas Excel failas su matomos lentelės duomenimis.

Jei yra poreikis matyti daugiau informacijos, tuomet reikia prieš naudojantis funkcija per personalizavimą išsikelti visus reikiamus stulpelius.

DK DUOMENŲ IŠKĖLIMAS

Norint iškelti didžiosios knygos duomenis iš sistemos galite pasinaudoti pateikiamomis ataskaitomis, kurias rasite Sąskaitų plane pasirinkę **Ataskaitos -> Bandomasis balansas SLE arba Detalus bandomasis balansas SLE. **

Bandomasis balansas SLE

Pasirinkčių lange galite nusirodyti:

Lauko pavadinimas	Paaiškinimas
Spausdinti į Excel	Duomenys bus išsaugoti į Excel failą
Galimi DK filtrai:
Nr.	Galima filtruoti tik reikiamas sąskaitas
Sąskaitos tipas	Galima nurodyti reikiamą sąskaitos tipą: registravimo, antraštė, iš viso; sumavimo pradžia ir sumavimo pabaiga
Galimi sumų filtrai:
Datos filtras	Nurodoma už kokį laikotarpį formuojama ataskaita
Globalių dimensijų filtrai	Galima sumas filtruoti pagal priskirtas globalias dimensijas

Spausdinio pavyzdys:

Detalus bandomasis balansas SLE

Ataskaitos pasirinkčių lange galite pasirinkti:

Lauko pavadinimas	Paaiškinimas
Kiekv. DK sąsk. naujas lapas	Kiekvieną DK sąskaita bus pateikiama naujame lape
Neįtraukti DK sąskaitų, kuriose yra tik likučiai	Nurodo, jei nenorite, kad į ataskaitą būtų įtraukti DK sąskaitų įrašai, kurių balansas yra subalansuotas, bet per pasirinktą laikotarpį jie neturi grynojo pokyčio.
Įtraukti laikotarpio uždarymo įrašus.	Nurodo, ar norite, kad į ataskaitą būtų įtraukti uždarymo įrašai.
Įtraukti atšauktus įrašus	Nurodo, ar į ataskaitą norite įtraukti atvirkštinius įrašus.
Spausdinti tik pataisymus	Nurodo, ar norite, kad ataskaitoje būtų rodomi tik atšaukti įrašai ir jų Sutampantys koregavimo įrašai.
Galimi DK filtrai:
Nr.	Galima filtruoti pagal DK numerį
Paieškos pav.	Galimas filtravimas pagal paieškos pavadinimą
Pajamų (sąnaudų)/Likučio	Galima filtruoti pagal sąskaitos požymį: pajamų (sąnaudų) ataskaita, balansinė ataskaita.
Debetas/kreditas	Galima filtruoti debetą, kreditą, abu.
Galimi sumų filtrai:
Datos filtras	Nurodoma kokio laikotarpio ataskaitą formuoti.

Spausdinio pavyzdys:

DK registras

Taip pat galima išsitraukti DK registro įrašus. Tam paieškoje suveskite DK registras

Šioje ataskaitoje pateikiami visi užregistruoti DK įrašai eiliškumo tvarka.

PIRKIMO/PARDAVIMO DOKUMENTŲ IŠKĖLIMAS

Iš sistemos galima išsitraukti pirkimo/pardavimo dokumentų sąrašus pasinaudojus funkcija Atidaryti Excel.

Tačiau jei reikia ir registruotų dokumentų eilučių, tuomet duomenys keliami per paketų konfigūravimą. Paieškoje surandamas Paketų konfigūravimas

Kuriamas naujas paketas pasirinkus +Naujas

Antraštėje nurodoma bendroji informacija:

• Kodas
• Paketo pavadinimas
• Kalbos kodas 1063 (Lietuvių)
• Pašalinti konfigūravimo lenteles – taip

Tuomet į paketo eilutes sukeliama reikalingos informacijos lentelės:
• Užregistruotų pirkimų SF antraštės 122
• Užregistruotų pirkimų SF eilutės 123
• Užregistruotų pardavimų SF antraštės 112
• Užregistruotų pardavimų SF eilutės 113
• Užregistruotų pirkimų grąžinimo pažymų antraštės 124
• Užregistruotų pirkimų grąžinimo pažymų eilutės 125
• Užregistruotų pardavimų grąžinimo pažymų antraštės 114
• Užregistruotų pardavimų grąžinimo pažymų eilutės 115

Pagal šiuos nustatymus iš sistemos bus ištraukti visis dokumentai su visais laukais. Nereikalingus stulpelius galima pašalinti parsisiuntus excel failą arba pasirinkti rik reikiamus laukus. Tai padaryti galima paspaudus ant eilutėje nurodyto galimo laukų skaičiaus.