Apžvalga

Softera. ASPA Integration sprendimas skirtas Microsoft Dynamics 365 Business Central keistis duomenimis su ASPA kasos pardavimų programa 9oPoint.
Naudojant Softera. ASPA Integration sprendimą:
• Prekės, kainoraščiai, pirkėjai ir pardavimo dokumentai yra siunčiami iš Business Central į 9oPoint kasos programą.
• Pardavimo, grąžinimo kvitai ir mokėjimų duomenys yra gaunami į Business Central sistemą iš 9oPoint kasos programos.
• Automatiškai užregistruojami kasos dokumentai ir mokėjimai pagal iš kasos gautus pardavimų ir grąžinimų duomenis, jie sugretinami.

Duomenų apsikeitimas tarp 9oPoint kasos pardavimų programos ir BC vykdomas automatiškai, taip pat gali būti inicijuojamas vartotojo rankiniu būdu.

Funkcionalumo aprašymas

• Nustatymai kiekvienam kasos aparatui: galimybė nurodyti pirkėjo numerį, vietos kodą, taikomus mokėjimo metodus, žurnalą mokėjimams registruoti, mokėjimų numerių serijas, pardavimo dokumentų numerių serijas ir ar leidžiama keisti prekių kainas kiekvienam naudojamam kasos aparatui.
• Automatinis prekių duomenų eksportas iš Business Central: automatinis prekių, kainų, likučių eksportas į 9OPoint kasos programą pasirinktu laiku.
• Prekių duomenų peržiūra: galimybė peržiūrėti prekių atsargų likučius ir jų nuotraukas kasos programoje.
• Kainos ir nuolaidos: galimybė naudoti akcijų kainas, keisti standartines kainas POS sistemoje ir pritaikyti lojalumo nuolaidas klientams.
• Duomenų importas realiu laiku: automatinis pardavimo informacijos eksportas iš POS sistemos į Business Central sistemą realiuoju laiku.
• Dokumentų importas į 9oPoint kasos programą: pardavimo užsakymų ar pardavimo sąskaitų importas iš Business Central į 9oPoint.
• Avansiniai mokėjimai: galimybė priimti išankstinius mokėjimus, avansinius mokėjimus už konkretų pardavimo užsakymą ar sąskaitą ir apmokėti likusią užsakymo sumą kasoje.
• Automatinis dokumentų, mokėjimų apdorojimas: automatinis pardavimo ir mokėjimo dokumentų sukūrimas, registravimas ir sugretinimas „Business Central“ sistemoje pasirinktu laiku.
• Grynųjų pinigų apvalinimas: atsiskaitymų grynaisiais pinigais apvalinimo sumų registravimas į pasirinktą didžiosios knygos sąskaitą.
• Pardavimo dokumentų spausdinimas: galimybė spausdinti pardavimo dokumentus 9oPoint kasos programoje ar Business Central. Dėl šio funkcionalumo rekomenduojama pasikonsultuoti su konsultantu.
• Klaidų peržiūra: kasos pardavimo sąskaitų registravimo rezultatų peržiūra ir klaidų identifikavimas.

Detalesnė siunčiamų duomenų informacija

Iš BC Į 9oPoint kasos programą siunčiama informacija apie PREKES IR JŲ KAINAS:

• Prekės Nr.
• Prekės aprašas
• Prekės matavimo vienetas
• Brūkšninis kodas
• Prekės paveiksliukas
• Tipas
• Prekės kaina su PVM
• Lojalumo kaina su PVM
• Požymis apie galimybę keisti prekės kainą
• PVM tarifas
• Prekės likutis sandėlyje

Iš BC į 90 Point kasos programą gali būti siunčiamas PIRKĖJŲ sąrašas, siunčiant pavadinimą, registracijos Nr., PVM mokėtojo kodą.

Iš 9oPoint kasos programos į BC siunčiami PARDAVIMŲ DUOMENYS:

• Kasos aparato kvitų informacija:
  o Kasos čekio data, laikas
  o Kasos čekio Nr.
  o Mokėjimo būdas
  o Lojalumo kortelės Nr.
  o Suma su PVM
  o PVM suma
  o Parduotų prekių informacija:
   Prekės Nr.
   Prekės aprašas;
   Prekės brūkšninis kodas
   Prekės vieneto kaina
   Prekės kiekis
   Eilutės suma su PVM
   Nuolaidos suma
   PVM suma
   PVM tarifas
  o Operacijos tipas (pardavimas, grąžinimas)
  o Z ataskaitos Nr.
  o Kasininko vardas, pavardė

Sprendimo naudos

• Optimizuojamas Microsoft Dynamics 365 Business Central ir 9oPoint sistemų darbas, užtikrinant duomenų vientisumą ir tikslumą realiu laiku.
• Buhalterinio darbo ir žmogiškųjų klaidų mažinimas - automatizuotai sukuriami, registruojami pardavimo dokumentai ir mokėjimo įrašai, jie sugretinami Business Central sistemoje pagal iš 9oPoint gautus duomenis, tokiu būdu, pašalinant poreikį rankiniu būdu įvesti kasos duomenis. Greitai identifikuojamos kasos dokumentų registravimo klaidos.
• Individualus pritaikymas, konfigūruojant kiekvieną kasos aparatą ir pritaikant jį prie skirtingų pardavimo taškų poreikių.
• Prekių kainų valdymas Business Central sistemoje ir automatinis periodinis perdavimas į POS sistemą.
• Gerinant klientų aprtarnavimą, palaikoma galimybė priimti avansinius mokėjimus.

9oPoint instrukcija
9oPoint instrukcija pardavėjui
Lojalumo sistemos 9oPlus instrukcija