APŽVALGA
Avanso išmokėjimas gali būti pastovus, tačiau gali būti ir kintantis arba nurodytas avansas nemokamas dėl tam tikrų priežasčių. Softera.PAYROLL galima atlikti nustatymus, kada avansas turi būti mažinamas arba nemokamas. Suvedus avansų sumas, jas reikia apskaičiuoti bei užregistruoti. Užregistravus avansus mokėjimo žurnale yra galimybė suformuoti pavedimo failą ir užregistruoti avansinį mokėjimą.
Įvesti avanso sumą
Avanso sumą galima įvesti dviem būdais:
Jei avansas mokamas kiekvieną mėnesį ir suma yra nekintanti, avanso suma pildoma Paskyrimo kortelėje.
Personalas ⇾ Paskyrimai - parinkite Avanso tipą ir nurodykite Avanso sumą arba procentą, priklausomai nuo pasirinkto avanso tipo:
Avanso tipo galimos reikšmės:
● Suma - darbuotojui mokama fiksuota avanso suma, nurodyta Avansas laukelyje;
● Išmok. sum. proc. - darbuotojui mokama avanso suma, apskaičiuota pagal Avansas laukelyje nurodytą procentą nuo darbuotojo priskaitymo bazės;
● Prisk. bazės proc. - darbuotojui mokama avanso suma, apskaičiuota pagal Avansas laukelyje nurodytą procentą nuo darbuotojo priskaitymo bazės neperskaičiuojant proporcingai dirbtam laikui;Jei avanso suma kinta kiekvieną mėnesį arba mokama tik pagal poreikį, tokiu atveju avanso suma suvedama Sumų žurnale.
Skaičiavimai ⇾ Žurnalai ⇾ Sumų žurnalas - parinkite darbuotojo Nr., PI kodą - AVANSAS, įrašykite mėnesį bei avanso sumą ir užregistruokite įrašą:
Avansų skaičiavimo nustatymai
Atlyginimų nustatymuose SPR yra galimybė nustatyti, kad avansas būtų skaičiuojamas tik tuo atveju, kai darbuotojas išdirbo tam tikrą dienų skaičių per mėnesį.
Nustatymai ⇾ Atlyginimų nustatymai SPR - Skaičiavimai modulyje lauke Skaič. avansą jei dirbo dienų įvedamas dienų skaičius, kuris turi būti faktiškai išdirbtas, kad darbuotojui būtų skaičiuojama avanso suma:
Pastaba: tam, kad šis nustatymas veiktų prieš atliekant avansinį skaičiavimą turi būti užpildyti darbuotojų tabeliai.
Avanso skaičiavimas ir mokėjimas
Kai avanso sumos suvestos paskyrimo kortelėje arba užregistruotos sumų žurnale, jas reikia apskaičiuoti Bendrajame PI žurnale.
Skaičiavimai ⇾ Žurnalai ⇾ Bendrasis PI žurnalas - pasirinkite Skaičiavimo tipą: Avansinis, nurodykite reikiamas datas ir spauskite Skaičiuoti:
Spauskite Registruoti, kad būtų užregistruotos apskaičiuotos avansų sumos.
Po registravimo pasirinkite Mokėti arba veiksmų juostoje pasirinkite Skaičiavimai ⇾ Žurnalai ⇾ Mokėjimo žurnalas - pasirinkite Mokėjimo tipą: Avansinis, nurodykite Mokėjimo datą bei Gretinti atvirus mokėjimus: Ne spauskite Rasti mokėjimus:
Suformuokite mokėjimo pavedimo failą paspaudus Mokėjimo žurnalo žiniaraštis ir atlikus mokėjimą užregistruokite mokėjimus Registruoti:
