Microsoft Dynamics 365 Business Central licencijų tipai skirstomi į kelias pagrindines kategorijas, kurios atitinka skirtingus vartotojų poreikius.
1. Essentials (pagrindinė licencija)
Tai pagrindinė Business Central licencijos versija, skirta daugumai įmonių poreikių.
Funkcionalumas:
Finansų valdymas (Didžioji Knyga, Bankai, Mokėtinos/ Gautinos sumos)
Pirkimai / Pardavimai
Atsargų valdymas
Projektų valdymas
CRM bazinis funkcionalumas
2. Premium (išplėstinė licencija)
Ši licencija apima visas Essentials funkcijas + papildomą gamybos ir aptarnavimo modulį.
Papildomas funkcionalumas:
Gamybos valdymas (Production Orders, Routings, Capacity Planning)
Techninės priežiūros / Serviso valdymas (Service Management)
Tinka: gamybinėms arba serviso įmonėms
3. Team Member (ribotas vartotojas)
Skirta vartotojams, kurie neturi dirbti su visa sistema, bet turi:
Peržiūrėti duomenis
Patvirtinti dokumentus (pvz. išlaidas, pirkimus)
Kurti paprastas ataskaitas
Negali vykdyti: pirkimų/pardavimų, apskaitos įrašų
4. Device License (įrenginio licencija)
Naudojama konkrečiam įrenginiui (pvz. sandėlio terminalui, POS), leidžia keliems vartotojams naudotis tuo pačiu įrenginiu be atskiros vardinės licencijos.
5. External Accountant License
Skirta išorės buhalteriui, leidžia atlikti daugumą operacijų.
📅 6. Įsipareigojimo terminai (Subscription commitment)
Business Central licencijavimas yra pagrįstas mėnesiniu prenumeratos principu, tačiau svarbu atkreipti dėmesį į įsipareigojimo laikotarpius, kurie priklauso nuo pasirinktos prenumeratos plano:
1 mėnesio įsipareigojimas (Monthly commitment)
Lanksčiausias variantas – galima bet kada nutraukti arba keisti licencijų kiekį.
20% brangesnis nei metinis planas.
Tinka trumpalaikiams poreikiams, pilotiniams projektams, testavimams.
12 mėnesių įsipareigojimas (Annual commitment)
Fiksuotas naudotojų skaičius per visus metus (gali tik pridėti naujų, bet negali sumažinti).
Žemesnė kaina už vieną vartotoją/mėn. lyginant su mėnesiniu planu.
Įsipareigojimas galioja visam laikotarpiui, t. y. nutraukimas ar licencijų mažinimas neleidžiamas iki termino pabaigos.
Hybridinis modelis (kombinuotas planas)
Galimas sprendimas kombinuoti metines ir mėnesines licencijas:
Pvz., pagrindiniai darbuotojai su metinėmis licencijomis
Laikini ar sezoniški darbuotojai su mėnesinėmis
💡 Kiti aspektai:
Licencijavimas vyksta per "named users" – kiekvienas vartotojas turi turėti savo licenciją.
Essentials ir Premium yra nesuderinamos tarpusavyje vienu metu – pasirenkamas vienas tipas visai aplinkai.