Šioje instrukcijoje rasite informaciją, kokius nustatymus reikia atlikti, jei norite naudoti kelias numerių serijas vienos rūšies dokumentams ar kortelėms numeruoti.
Kaip pavyzdį pateiksime, kaip galima naudoti dvi numerių serijas išrašomų pardavimo sąskaitų išorinių numerių numeravimui.
Numerių serijų sukūrimas
Paieškoje įveskite „Numerių serijos“ ir atidarykite numerių serijų sąrašą.
Susikurkite dvi numerių serijas, kurios bus naudojamos pardavimo sąskaitų faktūrų išorinių numerių numeravimui.
Tai atlikti galite paspaudę +Naujas.
Arba užpildykite eilutę, lentelės apačioje, jei ji įjungta Redagavimo rėžimu.
Lauko pavadinimas | Paaiškinimas |
|---|---|
Kodas | Nurodomas numerių serijai priskirtas kodas. |
Aprašas | Nurodoma šios numerių serijos paskirtis. |
Numatyti numeriai | Nurodoma ar ši skaičių serija bus naudojama numeriams priskirti automatiškai. |
Rankiniu būdu įvedami numeriai | Nurodoma, kad numerį galima įvesti rankiniu būdu, o ne naudoti šią numerių seriją. |
Paspaudus ant “Pradžios Nr.” stulpelio reikšmės naujai kuriamoje eilutėje atsidaro papildomų duomenų užklausos langas, kurį reikia užpildyti:
Lauko pavadinimas | Paaiškinimas |
|---|---|
Pradžios data | Nurodoma data nuo, kurios galima pradėti naudoti numerių seriją. |
Pradžios Nr. | Nurodomas pirmasis numeris Nr. serijoje. |
Pabaigos Nr. | Nurodomas paskutinis numeris Nr. serijoje. |
Paskutinė Nr. naudojimo data | Nurodoma data, kada paskutinį kartą buvo panaudota numerių serija. |
Paskutinis naudotas nr. | Nurodomas paskutinis panaudotas Nr. iš numerių serijos. |
Įspėjimo Nr. | Nurodoma kada norite gauti įspėjimą, kad ši numerių serija senka. |
Padidinti vienu Nr. | Nurodoma kas kiek vienetų didėja numerių serija po jos panaudojimo. |
SVARBU
Pildant naujos numerių serijos informaciją, nėra būtina užpildyti visų laukų. Svarbu, kad būtų nurodytas Pradžios numeris.
Sukurtos dvi numerių serijos:
Numerių serijų susiejimas
Kad sistemoje vienam dokumentui būtų galima naudoti sukurtas dvi numerių serijas vienam dokumentų ar kortelių tipui, jas reikia susieti tarpusavyje.
Susiejimas atliekamas abiem kryptimis: „PARD-SF-IS“ → „PARD-SF-IS2 ir „PARD-SF-IS2→ „PARD-SF-IS“
Numerių serijų sąraše pažymėkite seriją (pvz., „PARD-SF-IS“) ir atidarykite veiksmą „Priklausomybė“ (arba numerių serijos kortelę).
Laukelyje „Susijusi numerių serija“ pasirinkite kitą seriją iš sąrašo (pvz., „PARD-SF-IS2“).
Pakartokite veiksmą atgaliniu ryšiu: atidarykite seriją „PARD-SF-IS2“ ir priklausomybių laukelyje parinkite „PARD-SF-IS“.
Priklausomybių serijos kodo laukelyje parinkite „PD-SF+2“.
Numerių serijos priskyrimas dokumentui
Numerių serijų priskyrimas tam tikriems dokumentams, skiriasi priklausomai nuo dokumentų tipo. Daugiau apie numerių serijų naudojimą bei priskyrimą, galite rasti instrukcijoje Numerių serijos ir priskyrimas.
Pagal mūsų naudojamą pavyzdį toliau pateiksime kaip atlikti reikaimus nustatymus, kad šios naujai sukurtos numerių serijos būtų priskirtos pardavimo sąskaitų išorinių numerių naudojimui.
Paieškoje suveskite Pard. Ir gautinų sumų nustatymai.
Skyriuje Bendra, jei įjungta, išjunkite Išorinio dokumento Nr. Automatinis priskyrimas nustatymą. Tuomet naujai kuriamame dokumente nebus automatiškai priskiriamas išorinis numeris.
Parinkite numatytą išorinių numerių seriją iš susietų numerių serijų. Pard ir gautinų sumų nustatymuose, lauke „Išorinių dok. Nr serija SF“ pasirinkite, kuri serija bus naudojama pagal nutylėjimą (iš susietų serijų). Jei serijos susietos teisingai, pasirinkimų sąraše matysite abi serijas.
Jei pardavimo sąskaitos yra išrašomos ir iš pardavimo užsakymų, tuomet tą pačią numerių seriją reikia priskirti ir “Išorinių dok. Nr. serija užsakymams”.
Reikiamos serijos pasirinkimas dokumente
Sukūrus naują pardavimo sąskaitą faktūrą, lauke „Išorinis dokumento Nr.“ pasirinkite norimą numerių seriją ir įrašykite / sugeneruokite numerį pagal pasirinktą seriją. Tai galite atlikti pasirinkę mygtuką, su trimis taškeliais.
Asidariusiame lange pasirinkite reikiamą seriją:
Jei norite automatiškai priskirti numerį pagal tą seriją, kurią nurodėte kaip numatytą Pardavimo ir gautinų sumų nustatymuose, tada pasirinkite šiuos tris taškelius:
Automatiškai užpildo PARD-SF-IS numerių seriją:
