Prekinių vienetų kūrimas, trynimas, duomenų keitimas

Updated
  • Updated on Sep 15, 2026
  • Published on Feb 15, 2023
Prev Next

Prekinių vienetų kūrimo būdai

Naują GPAIS gaminį/prekinį vienetą galima sukurti:

  • rankiniu būdu - pavienių prekinių vienetų kortelių kūrimui;
  • naudojant šablonus - pasikartojančioms pakuotėms, t.y. jei kelios prekės ar prekių kategorija turi standartizuotą įpakavimą, šablonas naudojamas greitesniam kortelių sukūrimui;
  • naudojant Excel šablonus - pirminiam prekinių vienetų duomenų sukėlimui ar dideliam duomenų kiekiui importuoti. Naudojami konfigūravimo paketai, pateikiami Softeros konsultanto;
  • kopijuojant sukurtą GPAIS gaminį/prekinį vienetą - analogiškoms prekėms, turinčioms vienodas pakuotes ar apmokestinamuosius gaminius.

Prekinio vieneto kūrimas rankiniu būdu

Prekinį vienetą rankiniu būdu galima kurti:

  • iš prekės kortelės: pakuotei, daugkartinei pakuotei, apmokestinamiesiems gaminiams;
  • iš pirkimo dokumento: pakuotei, daugkartinei pakuotei, apmokestinamiesiems gaminiams.

Prekinio vieneto kūrimas iš prekės kortelės

Jei naują GPAIS gaminį/prekinį vienetą kuriate iš prekės kortelės, pasirinkite prekę ir prekės kortelės ar prekių sąrašo veiksmų juostoje pasirenkite Apdoroti -> Naujas GPAIS gam./prek.vnt.:
image.png

Atsidariusiame užklausos lange atlikite šiuos veiksmus:

  • uždėkite požymį „Naudoti prekės laukus aprašui“ – GPAIS gaminio/prekinio vieneto aprašą programa užpildys automatiškai prekės kodo ir prekės pavadinimo kombinacija;
  • nurodykite prekės matavimo vienetą, jei prekė apskaitoma ne vienu matavimo vienetu arba skiriasi pakavimo medžiagos pagal prekės matavimo vienetą. Nepasirinkus jokios reikšmės prekės matavimo vieneto kodo lauke, GPAIS gaminio/prekinio vieneto kortelė sukuriama kiekvienam prekės matavimo vienetui, nebent vartotojas atsidariusiame kortelės kūrimo lange jos kūrimą atšaukia.
    image.png

Užpildžius užklausos formą paspauskite Gerai, rodomas pranešimas:
image.png

GPAIS gaminio/prekinio vieneto kortelėje trūkstamus laukus užpildykite rankiniu būdu:
image.png

Prekinio vieneto kategorijos:
Apskaitoma pagal gaminius - kai pakuotė yra kartu su preke/gaminiu, kai įmonė parduoda rinkoje gaminius ar prekes, jau supakuotus į pakuotę (nesvarbu, ar pati supakavo, ar įvežė jau supakuotus iš užsienio). Dažniausiai naudojamas būdas.
Tuščia pakuotė - tai pakuotė, kuri yra prekė, t.y. kai įmonė importuoja arba pagamina ir parduoda tuščias pakuotes (pvz., maišelius, dėžutes, butelius) kitoms įmonėms, kurios jas naudos savo gaminių pakavimui. Taip pat ši kategorija naudojama neužpildytai prekėmis daugkartinei pakuotei.
Apskaitoma balanso būdu - šis būdas dažniausiai taikomas daugkartinei pakuotei, užpildytai prekėmis ar pakuotei, nurašomai periodiškai balanso būdu.
Savoms reikmėms – tai nupakuota nuo gautų žaliavų, prekių pakuotė, kurią išpakavus susidarė atliekos, kurias įmonė privalo sutvarkyti.

Prekinio vieneto kūrimas daugkartinei pakuotei

Daugkartinei pakuotei reikalinga sukurti du GPAIS gaminius/prekinius vienetus: dėl skirtingų FR0524 kodų tuščiai pakuotei ir pripildytai pakuotei:
image.png

Kai daugkartinės pakuotės prekinio vieneto kategorija yra „Tuščia“, antraštėje pažymėkite požymį „Daugkartinė pakuotė“ bei parinkite atitinkamą pakuotės medžiagą, kurios pakuotės kodas yra skirtas tuščiai pakuotei:
image.png

Kai daugkartinės pakuotės prekinio vieneto kategorija yra „Apskaitoma balanso būdu“, antraštėje pažymėkite požymį „Daugkartinė pakuotė“ bei parinkite atitinkamą pakuotės medžiagą, kurios pakuotės kodas yra skirtas pripildytai pakuotei, taip pat patikrinite, ar pakuočių medžiagų lentelėje buvo teisingai parinkta pakuotės kategorija (Transporto (tretinė)):
image.png

Sukūrus prekinį vienetą daugkartinei pakuotei, prekės kortelėje lauko "Daugkartinė pakuotė" reikšmė taps "Taip".

Prekinio vieneto kūrimas apmokestinamiesiems gaminiams

Naują GPAIS gaminį/prekinį vienetą apmokestinamiesiems gaminiams galima sukurti naudojant šablonus ar rankiniu būdu, iš prekės kortelės, pirkimo užsakymo ar sandėlio gavimo dokumento.

  • iš sąrašo pasirinkite lauko GPAIS srauto tipas reikšmę - nuo jo priklausys, kokie laukai pagal srauto tipą bus rodomi prekinio vieneto kortelėje;
  • uždėkite požymį „Naudoti prekės laukus aprašui“ – GPAIS gaminio/prekinio vieneto aprašą programa automatiškai užpildys prekės kodo ir prekės pavadinimo kombinacija.
    image.png

Užpildžius užklausos formą paspauskite Gerai, rodomas pranešimas:
image.png

Patvirtinus mygtuku Taip GPAIS gaminio/prekinio vieneto sukūrimą, atidaroma GPAIS gaminio/prekinio vieneto kortelė, kurios struktūra skiriasi nuo pakuotės srauto - tam tikri laukai matomi/atsirakina tik atitinkamiems srautams. Apmokestinamajam gaminiui, priklausomai nuo jo srauto, reikia priskirti:

  • GPAIS gaminio/prekinio vieneto klasifikatoriaus kodas reikšmę;
  • Svoris, g užpildomas pagal prekės neto svorį iš prekės kortelės;
  • Tiekimo pradžios data lauko reikšmę;
  • Kiti laukai atsirakina, priklausomai nuo pasirinkto srauto;
  • Apmokestinamiesiems gaminiams pakuočių eilučių suvesti nėra galimybės. Jei prekė turi pakuotę, turi būti sukurtas atskiras GPAIS gaminys/prekinis vienetas pakuočių srautui.

image.png

Paspaudus Gerai, rodomas pranešimas apie sukurtą ir pateiktą GPAIS gaminį/prekinį vienetą.

Svarbu:

Elektroninės įrangos ir baterijų svoris apskaičiuojamas automatiškai pagal prekės kortelėje nurodytą neto svorį:

  • jei aktyvus tik požymis „El. įranga" – visas neto svoris priskiriamas laukui „El. įrangos svoris" ir reikšmė nueina į GPAIS gaminio/prekinio vieneto kortelės lauką Svoris (perkaičiavus į gramus);
  • jei aktyvūs abu požymiai „El. įranga" ir „Baterija" – „El. įrangos svoris" apskaičiuojamas atėmus baterijos svorį iš neto svorio ir reikšmė nueina į GPAIS gaminio/prekinio vieneto kortelės lauką Svoris (perkaičiavus į gramus);
  • jei aktyvus tik požymis „Baterija" – visas neto svoris priskiriamas laukui „Baterijos svoris" ir reikšmė nueina į GPAIS gaminio/prekinio vieneto kortelės lauką Svoris (perkaičiavus į gramus).

Prekės kortelėje spauskite Apdoroti -> GPAIS gaminiai/prekiniai vienetai, atidaromi visi prekei sukurti GPAIS gaminiai/prekiniai vienetai, susieti su preke. Iš šio sąrašo galima atidaryti bet kokią GPAIS gaminio prekinio vieneto kortelę, sąrašo veiksmų juostoje spaudžiant GPAIS gaminys/prekinis vienetas, taip pat atidaryti prekės kortelę, spaudžiant Prekė.
Sukurti GPAIS gaminiai/prekiniai vienetai pagal srautą bei pagal kategoriją matomi GPAIS administratoriaus rolės centre.

Prekinio vieneto kūrimas iš dokumentų

Pirkimo užsakymo ar sandėlio gavimo dokumento kortelėje Eilutės -> Funkcijos -> GPAIS gam./prek.vnt. galima peržiūrėti, kokie GPAIS gaminiai/prekiniai vienetai yra sukurti konkrečiai prekei:
image.pngAtidaroma lentelė GPAIS gaminio/prekinio vieneto susiejimai, kurioje galima peržiūrėti, kokie prekiniai vienetai prekei yra sukurti.
Jei reikiamas GPAIS gaminys/prekinis vienetas prekei nesukurtas ar perkama prekė bus kitaip supakuota, iš pirkimo užsakymo galima sukurti naują GPAIS gaminį/prekinį vienetą, pirkimo užsakymo ar sandėlio gavimo dokumento kortelėje pasirenkant Eilutės -> Funkcijos -> Naujas GPAIS gaminys/prekinis vienetas. Atidarius užklausos langą, iš pirkimo užsakymo ar sandėlio gavimo dokumento eilutės atfiltruojamas prekės Nr. bei dokumentuose nurodytas prekės matavimo vienetas.
Toliau veiksmai, kuriant naują GPAIS gaminį/prekinį vienetą iš pirkimo užsakymo ar sandėlio gavimo dokumento atliekami tokie patys, kurie aprašyti skyriuose "Prekinio vieneto kūrimas iš prekės kortelės" ir "Prekinio vieneto kūrimas daugkartinei pakuotei".

Prekinių vienetų kūrimas, naudojant šablonus

Prieš GPAIS gaminio/prekinio vieneto kūrimą reikia sukurti šabloną, aprašant numatytus laukus. GPAIS gaminio/prekinio vieneto šablonai sąraše spauskite Naujas arba naujo GPAIS gaminio/prekinio vieneto kūrimo užklausos formoje išskleidus lauko Šablono kodas reikšmę, spauskite Naujas:
image.png

Kuriant GPAIS gaminio/prekinio vieneto šabloną, reikia užpildyti:

  • šablono kodą;
  • šablono aprašą;
  • pasirinkti srauto tipą iš sąrašo;
  • užpildyti tiekimo pradžios datą, nuo kada tiekiamas prekinis vienetas;
  • pasirinkti prekinio vieneto kategoriją;
  • prekinio vieneto pakuotės medžiagas, nurodyti numatytą svorį arba palikti jį neužpildytą, jei svoris gali skirtis:
    image.png
Pastaba

Jei prekinio vieneto kategorija yra Savoms reikmėms, pasirenkant pakuočių medžiagas, tikrinama, ar atitinkama pakuotė pagal naudojimą yra pasirinkta pakuočių eilutėse. Įvedus pakuočių eilutes, reikia užpildyti lauko Sunaudojimo savoms reikšmės skaičiavimas reikšmę, pasirenkant Prekė – kai perkamas gaminys išpakuojamas įsigyjant, padedant į sandėlį ar prieš pardavimą arba pasirenkant Atliekos, kai prekės pajamuojamos kaip pakuotės atliekos.

image.png

Jei GPAIS gaminį/prekinį vienetą kursite naudojant šabloną, atsidariusiame užklausos lange pasirinkite:

  • požymį „Naudoti šabloną“;
  • pasirinkite šablono kodą iš sukurtų šablonų sąrašo;
  • uždėkite požymį „Naudoti prekės laukus aprašui“ – GPAIS gaminio/prekinio vieneto aprašą programa užpildys automatiškai, pagal puslapio GPAIS nustatymai lauką Gam./prek. vnt. aprašo formatas (pvz., prekės kodo, prekės pavadinimo, rūšies kodo ir matavimo vieneto kombinacija);
  • nurodykite tiekimo pradžios datą, jei ji nesutampa su tiekimo pradžios data, nurodyta šablone – tuomet ši data bus nurodyta GPAIS gaminio/prekinio vieneto kortelės antraštėje ir eilutėse;
  • nurodykite prekės matavimo vienetą, jei prekė apskaitoma ne vienu matavimo vienetu arba skiriasi pakavimo medžiagos pagal prekės matavimo vienetą. Nepasirinkus jokios reikšmės prekės matavimo vieneto kodo lauke, GPAIS gaminio/prekinio vieneto kortelė kuriama kiekvienam prekės matavimo vienetui pagal pasirinktą šabloną, nebent vartotojas atsidariusiame kortelės kūrimo lange jos kūrimą atšaukia.
    image.png

Užpildžius užklausos formą paspauskite Gerai, rodomas pranešimas:
image.png

Jei šablone pateikti duomenys apie pakuotes ir jų svorius, pasirinkite Taip, gausite pranešimą apie sukurtą bei pateiktą GPAIS gaminio/prekinio vieneto kortelę:
image.png

Jei GPAIS gaminio/prekinio vieneto šablone nenurodytos tiekimo pradžios data (taip pat ji nenurodoma užklausos lange), pakavimo medžiagos ar jų svoriai, gausite pranešimą, kad GPAIS gaminio/prekinio vieneto kortelė sukurta, tačiau kortelė nepateikta:
image.png

Nors GPAIS gaminio/prekinio vieneto kortelė nepateikta, susiejimas su preke bus atliktas:
image.png
image.png

Atsidarius GPAIS gaminio/prekinio vieneto kortelę, trūkstamus laukus užpildykite ir ją pateikite.

Prekinio vieneto kūrimas kopijuojant

Esamą GPAIS gaminio/prekinio vieneto kortelę galima nukopijuoti iš GPAIS gaminių/prekinių vienetų sąrašo. Atsistojus ant norimo kopijuoti prekinio vieneto ir paleidus funkciją "Kopijuoti", lauke "Prekės Nr. Filtras" reikia pasirinkti prekę, kuriai turi būti sukurta identiška prekinio vieneto kortelė, taip pat galima pasirinkti kopijuojamus kortelės laukus.

Svarbu:

Jei nekopijuojama tiekimo pradžios data, ją reikia rankiniu būdu suvesti GPAIS gaminio prekinio vieneto kortelės antraštėje ir eilutėse bei prekės ir GPAIS gaminio/prekinio vieneto susiejimuose.

Rekomendacijos prekinių vienetų kūrimui

Pradedant naudoti Softera.GPAIS funkcionalumą, prekių, turinčių pakuotes, kortelėse rekomenduojama uždėti požymį „Privaloma GPAIS pakuotė“. Šis požymis gali būti nurodytas prie prekių kategorijų bei kuriant prekę pagal jos kategoriją prisiskirs atitinkami srautai prekės kortelėje:
image.png

Tuomet prekės, kurios privalo turėti pakuotę, o joms prekinis vienetas BC sistemoje nėra sukurtas, bus rodomos GPAIS rolių centro rodinyje „Prekės – be privalomo GPAIS gaminio/prekinio vieneto“:
image.png

Vartotojas, paspaudęs šį rodinį, gauna išfiltruotą sąrašą prekių, kurios turi pakuotę, bet kortelės joms nėra sukurtos.

Pakuotės duomenų pasikeitimas

Jei keičiasi pakuotės tipas, svoris, reikia uždaryti GPAIS gaminio prekinio vieneto susiejimą su preke bei nurodyti prekinio vieneto tiekimo pabaigos datą. Tam reikia atlikti šiuos veiksmus:

  1. Atidaryti GPAIS gaminio/prekinio vieneto ir prekės susiejimo lentelę, paspausti Redaguoti sąrašą ir nurodyti pabaigos datą:

Image

  1. Atidaryti GPAIS gaminio/prekinio vieneto kortelę, nurodyti pabaigos datą eilutėse, paskui – pabaigos datą antraštėje ir pateikti kortelę:
    Image

  2. Atnaujinus GPAIS gaminio/prekinio vieneto duomenis, sukurti naują GPAIS gaminį/prekinį vienetą su nauja pakuotės informacija.

Šis metodas naudojamas tik pasikeitus pakuotės ar apmokestinamojo gaminio informacijai.

Prekinių vienetų kortelių trynimas

Naikinti neteisingai sukurtas prekinių vienetų korteles galima po vieną, einant į kortelę ir renkantis trynimo mygtuką arba galima naikinti prekinių vienetų korteles masiniu būdu. Masiniam prekinių vienetų kortelių trynimui funkcija “Trinti” randama GPAIS gaminių/prekinių vienetų sąraše.
Pasižymėjus trinamas GPAIS gaminių/prekinių vienetų korteles ir pasirinkus “Trinti”, jos bus panaikintos, jei:

  • GPAIS gaminių/prekinių vienetų kortelės būsena - “Atvira”;
  • trinama GPAIS kortelė neturės registruotų GPAIS įrašų (nebent jų būsena yra “Atšauktas”);
  • trynimą atliks vartotojas, kuris vartotojo nustatymuose nurodytas kaip GPAIS administratorius.
Produktai
Klientams
Sekite mus
Copyright © Softera Baltic, UAB All Rights Reserved