Darbas su GPAIS žurnalu

Duomenų pasitikrinimas

Prieš kuriant GPAIS įrašus, GPAIS administratoriaus rolės centre reikia pasitikrinti sąrašus:

1. Atviri GPAIS gaminiai/prekiniai vienetai – pabaigti įvedimą ir pateikti. Tik pateiktiems GPAIS gaminiams/prekiniams vienetams bus kuriami GPAIS įrašai;
2. GPAIS gaminiai/prekiniai vienetai be prekės susiejimo – peržiūrėti ir susieti su preke;
3. Prekės be galiojančio prekinio vieneto – peržiūrėti ir atnaujinti informaciją;
4. Prekės be privalomo prekinio vieneto – peržiūrėti, sukurti ir pateikti GPAIS prekinius vienetus.
   

Jei tokių prekinių vienetų yra, juos reikia susitvarkyti, ypač jei tai aktualu laikotarpiui, už kurį planuojama kurti GPAIS įrašus.
Taip pat pasitikrinimui, ar visoms prekėms yra sukurtos GPAIS gaminių/prekinių vienetų kortelės, tačiau kurioms nepažymėtas prekės kortelės laukas „Privaloma GPAIS pakuotė“ ir jos nematomos rolės centro rodinyje, galima naudoti prekių sąrašą ar prekių knygos įrašus, pridėjus atitinkamus filtrus, pvz.:

Alternatyvus pasitikrinimas, ar visoms prekėms yra sukurtos bei pateiktos GPAIS gaminių/prekinių vienetų kortelės - iš prekių knygos įrašų pasiekiama ataskaita, pasirenkant Ataskaita -> Nesukurtos GPAIS gaminio/PV kortelės:

Ataskaitoje atvaizduojamos importuotos prekės, kurioms nėra sukurtos prekinio vieneto kortelės pakuotės srautui, bet pasirinktu laikotarpiu yra pirkimo įrašų arba prekinio vieneto kortelė sukurta, tačiau nepateikta. Tikrinimas atliekamas prekės rūšies lygiu.

Įrašų nustatymai

GPAIS įrašų nustatymus rekomenduojama atlikti kartu su konsultantu, redaguojant sąrašą ir aktyvuojant reikiamus nustatymus, atsižvelgiant į aprašą, GPAIS srauto tipą, prekinio vieneto kategoriją bei prekių knygos įrašo tipą, uždedant požymį „Aktyvi“:

GPAIS daugkartinės pakuotės įrašų nustatymuose reikalinga aktyvuoti reikiamus nustatymus, atsižvelgiant į aprašą, prekinio vieneto kategoriją bei prekių knygos įrašo tipą:

Prieš GPAIS įrašų formavimą, lentelėje GPAIS nustatymai, pasitarus su konsultantu privaloma įrašyti lauko GPAIS įrašo pradinis Nr. reikšmę. Šis nustatymas atliekamas tik vieną kartą. Jei pradedate dirbti su GPAIS, numeruoti įrašus pradedama nuo 1. Jeigu ankstesnėje verslo valdymo sistemoje naudojotės GPAIS funkcionalumu, pateikiant įrašus per integraciją, būtina nurodyti paskutinio įrašo Nr.+ 1, t.y. išlaikyti įrašų numeravimo tęstinumą gpais.eu.
Pažymėtina, kad naujinant GPAIS produkto versiją, lentelėse GPAIS nustatymai, GPAIS įrašų nustatymai, GPAIS daugkartinės pakuotės įrašų nustatymai išsaugomi ankstesnės versijos nustatymai, jie nėra atnaujinami. Naujausios versijos standartiniais nustatymais galite pasipildyti minėtas lenteles, paieškos lauke įvedę Užpildyti GPAIS nustatymus ir pasirinkę reikalingą funkciją. Atsidariusiame lange nurodykite, kurią lentelę norite papildyti standartiniais nustatymais (reikšmė „Atnaujinti“) ar pakeisti nustatymus į numatytus standartinius (reikšmė „Perkurti“), galiojančius einamoje produkto versijoje:

Pasirinkus reikšmę "Atnaujinti" GPAIS įrašų ir GPAIS daugkartinės pakuotės įrašų nustatymuose, įterpiami standartiniai nustatymai (aktyvus požymis „Standartinis“), visi seni nustatymai paliekami, buvę požymiai „Aktyvi“ lieka aktyvuoti:

Pasirinkus reikšmę "Perkurti" GPAIS įrašų ir GPAIS daugkartinės pakuotės įrašų nustatymuose, visi nustatymai pakeičiami į standartinius numatytus nustatymus (aktyvus požymis „Standartinis“), buvę požymiai “Aktyvi” nepersikelia į naujas reikšmes, jas reikia aktyvuoti rankiniu būdu.

Žurnalas, įrašų kūrimas

GPAIS žurnalas yra pasiekiamas iš rolės centro, rinkitės GPAIS gam./prek.vnt. žurnalas:

Sukurkite atskirus žurnalo paketus, rekomenduojama kiekvienam naudojamam srautui, spausdami Naujas, numeruodami pagal periodus (mėnuo, ketvirtis). Aprašo lauke užpildykite detalesnę informaciją, įrašykite periodo pradžios ir pabaigos datas.

Norėdami sukurti GPAIS įrašus, pasirinkite žurnalo paketą ir spauskite Procesas -> Sukurti žurnalą:

Atsidariusiame užklausos lange laukai užsipildo pagal sukurtą šabloną, paspauskite Gerai:

Žurnalo eilutės sukurtos:

Žurnalo eilutės yra grupuojamos pagal prekinio vieneto Nr. (nebent kitaip nurodyta GPAIS įrašų nustatymuose).
Sukurtas GPAIS žurnalo eilutes reikia pasitikrinti, kiekio ar svorio laukų redaguoti rankiniu būdu neleidžiama. Pirkimo, pardavimo dokumentuose ir prekių žurnaluose yra laukai: GPAIS gavimo būdas, GPAIS veiklos būdas, GPAIS daugkartinės pakuotės operacijos tipas, GPAIS tuščia pakuotė, Netraukti į GPAIS. Jei šie laukai buvo neteisingai užpildyti registruotuose dokumentuose, galima pasikoreguoti registruotuose įrašuose GPAIS laukus, naudojant iš prekių knygos įrašų funkciją Redaguoti GPAIS laukus:

Jei radus neatitikimų, duomenys pakoreguojami, žurnalo eilutes reikia sukurti iš naujo, prieš tai ištrinant senas eilutes:

Pažymėtina, kad jei grąžintų ir į rinką išleistų prekių kiekis pagal veiklos ir gavimo būdą sutampa, 0 kiekis žurnale neatvaizduojamas.
Patikrintas GPAIS žurnalo eilutes reikia užregistruoti, GPAIS gaminių/prekinių vienetų žurnale spaudžiant Registruoti/Spausdinti -> Registruoti:

Registruotus GPAIS įrašus galima peržiūrėti GPAIS administratoriaus rolės centre Registruoti dokumentai -> GPAIS įrašai:

GPAIS įrašuose išsaugoma GPAIS žurnalo paketo pavadinimo reikšmė ir pagal šį paketo pavadinimą rekomenduojama filtruoti, eksportuoti įrašus.
Prie apmokestinamųjų gaminių nurodomas išleistas į rinką svoris tonomis, kuris žurnalo registravimo metu yra patikrinamas. Į GPAIS eksportuojami dešimtainiai bei neigiami (dėl prekių grąžinimo) prekių kiekiai.

Pakuotės srauto įrašai atvaizduojami GPAIS pakavimo įrašuose, nurodant pakuotės kiekius ir pakuotės svorį, išleistą į rinką:

Registruotų įrašų peržiūra, atšaukimas

Sukūrus GPAIS įrašus, duomenų teisingumo pasitikrinimui rekomenduojama naudoti įrašus, arba ataskaitas:

• GPAIS pakuočių ataskaita pagal FR0524 – rodomos pakuotės pagal FR0524 kodą, grupuojamos pagal gavimo ir veiklos būdą;
• GPAIS pakuočių ataskaita pagal šalį – rodomos pakuotės pagal FR0524 kodą, grupuojamos pagal gavimo ir veiklos būdą bei šalį;
• GPAIS daugkartinės pakuotės - jei įmonėje naudojamos daugkartinės pakuotės, rodomos daugkartinės pakuotės pagal FR0524 kodą, išleistos į rinką ir susigrąžintos, grupuojant pagal veiklos ir gavimo būdą;
• GPAIS gaminių suvestinė – naudojama tik apmokestinamiems gaminiams, ne pakuotės srautui;
• GPAIS pakuočių ataskaita pagal medžiagą – sumuojamas pakuotės kiekis tonomis pagal medžiagą ir kategoriją, galima matyti detalius įrašus.
  GPAIS įrašų lentelės pagrindu duomenys bus eksportuojami į GPAIS, todėl pastebėjus klaidų, sukurtus GPAIS įrašus galima atšaukti. Norėdami atšaukti GPAIS įrašus, veiksmų juostoje pasirinkite Atšaukti įrašus:
  

Atsidariusiame užklausos lange, nenurodžius jokių filtrų ir paspaudus Gerai ir patvirtinus pasirinkimą, bus atšaukti visi neatšaukti įrašai:

Atšaukus įrašus, GPAIS įrašų sąraše požymis „Atšaukta“ prie GPAIS įrašų tampa aktyvus:

Po įrašų atšaukimo galima vėl kurti GPAIS žurnalo eilutes tam pačiam periodui. Ataskaitų skaičiavimuose atšaukti įrašai nedalyvauja.