Registravimo datų valdymas
Jeigu norite, kad rezultatai po uždaryto laikotarpio nepasikeistų, jokios operacijos į ankstesnius laikotarpius negali būti registruojamos. Tam užtikrinti sistemoje naudojami: atsargų laikotarpiai, vartotojų nustatymuose esantys registravimo apribojimai bei DK nustatymuose esantys laukeliai Leista registruoti nuo, Leista registruoti iki.
Baigus darbus su atsargomis atlikti kiekvieną mėnesį:
- Įvykdyti ataskaitas: Koreg. savik. – prekės įrašai, Reg. atsargų savik. į DK. Jeigu ataskaitos yra tikrai įsivykdę su darbų eile, nieko daryti nereikia.
- Uždaryti atsargų laikotarpį.
- Vartotojo nustatymuose atnaujinti datas.
*Jeigu buhalteriui reikalinga registruoti sąnaudų sąskaitas į ankstesnius laikotarpius, datas valdyti pagal vartotojo nustatymus. Jeigu darbų eilė veikia su buhalterio vartotoju, nepamiršti datų atstatyti į pirmą galimą datą pagal atsargų laikotarpius, kad darbų eilė nesustotų, jeigu sistema kurs korekcinį centų įrašą ankstesne data.
Metų pabaigoje papildomai: - DK nustatymai: nuo metų pradžios iki pabaigos. Metams baigiantis svarbu atnaujinti Leisti registruoti iki.
- DK nustatymai -> Leisti registruoti nuo atnaujinam į naujų metų pradžią, kai baigiamas tvarkyti Gruodžio mėnuo.
Detaliau apie 1, 2 ir 3 punktus:
Įvykdyti ataskaitas: Koreg. savik. – prekės įrašai, Reg. atsargų savik. Į DK
Atsargų laikotarpiai
Pabaigus prekių operacijas už praėjusį mėnesį, reikia uždaryti atsargų laikotarpį.
- Jeigu laikotarpiai bus atidaromi tam tikroms operacijoms atlikti, tai turės įtakos ankstesnių laikotarpių rezultatams. Tokiu atveju nepamiršti datų DK nustatymuose ir vartotojo nustatymų.
Atnaujinti vartotojo nustatymų datas
*jeigu jums sekasi valdyti atsargų registravimą su datomis DK nustatymuose, jums nieko nereikia daryti su atsargų laikotarpiais. Pavyzdžiui: jūsų balanso praėjusių laikotarpių duomenys nepasikoregavimo, vadybininkai neišrašė sąskaitų į praėjusį laikotarpį.
Pasitikrinimas, ar visoms prekėms yra registruotos SF
Pasitikrinimas galimas dviem būdais:
• iš prekių knygos įrašų
• arba iš puslapių Pirkimo eilutės ir Pardavimo eilutės.
Pasirinkite būdą, kuris jums patogesnis.
Pirkimo ir Pardavimo eilutės taip pat yra patogios pasitikrinti atvirų užsakymų planuojamus pristatymo terminus.
Prekių knygos įrašų tikrinimas, kad nebūtų neišrašytų į SF kiekių
Uždarant mėnesį rekomenduojama pasitikrinti Prekės knygos įrašus, kad nebūtų kiekių, kuriems nėra gauta pirkimo SF/išrašyta pardavimo SF.
Šitaip atrodo eilutės, kur kiekis yra gautas/išsiųstas, bet sąskaita neregistruota.
Tokius dokumentus galite pasitikrinti su filtru:
Gali būti ir tokios situacijos (tik jos gerokai retesnės):
Tokius atvejus rasite tik eksportavę įrašus į Excel ir paskaičiuodami skirtumą tarp Kiekis ir Kiekis išrašytoje SF. Reikalinga filtruoti prekių knygos įrašus pagal įrašo tipą: Pirkimas, Pardavimas.