Šiame skyriuje aprašyta kaip atlikti nustatymus ir naudotis sutarčių registru.
Sutarčių registras skirtas registruoti sistemoje įvairios paskirties sutartis, sutarčių priedus ir dokumentų priedus, tokius kaip PDF. Sutartys skirstomos į pirkimo ir pardavimo, o kategorijas galite sukurti pagal save.
Sutarčių registras sudarytas iš:
Nustatymų
Kategorijų
Sutarčių sąrašo
Sutarčių registro nustatymai
Sukurkite naują numerių seriją, priskirkite jai pradžios nr. (raidės + skaičiai), pažymėkite Numatyta numerių serija.
Paieškos lange įrašykite Sutarčių registro nustatymai.
Nustatymų lange parinkite sukurtą numerių seriją.
Sutarčių kategorijos
Iš nustatymų lango pasieksite sutarčių kategorijas, priešingu atveju naudokitės paieška.
Žemiau pateiktas pavyzdys kaip galima aprašyti sutarčių kategorijas.
Sutartys skirstomos į 2 tipus:
Pirkimo
Pardavimo
Kiekvienas iš tipų gali turėti tik 1 numatytą kategoriją.
Kuriant naują sutartį ir parinkus tipą, numatyta kategorija užsipildys automatiškai.
Norėdami sukurti naują kategoriją, atlikite šiuos veiksmus:
Užpildykite kategorijos kodą (iki 20 simbolių)
Užpildykite kategorijos aprašą
Priskirkite kategorijai tipą
Pažymėkite “Numatytasis”, jei tai pagrindinė kategorija parinktam tipui
Sutarčių registras
Iš nustatymų lango galite pasiekti sutarčių sąrašą.
Priešingu atveju naudokitės paieška.
Kaip ir aukščiau minėta, sutartys skirstomos pagal tipus ir kategorijas.
Kiekviena sutartis turi galiojimo datas nuo..iki, sutarties nr. vidinį ir išorinį, bei pavadinimą.
Sutarties priedas paveldi bazinę informaciją iš pagrindinės sutarties, tokią kaip: tipas, kategorija, pirkėjo arba tiekėjo nr.
Žemiau pateiktas pavyzdys kaip galima aprašyti tipines pardavimo ir pirkimo sutartis su priedais ir be priedų.
Pagrindinės sutartys yra atvaizduojamos paryškintu šriftu.
Sutarčių priedai yra atvaizduojami po pagrindine sutartimi standartiniu šriftu ir visada rikiuojami po pagrindine sutartimi.
Neaktyvios sutartys ir neaktyvūs priedai atvaizduojami kita spalva.
Nauja sutartis
Sukurti naują sutartį galite 2 būdais:
Iš esamos sutarties kortelės
Iš sąrašo
Kurti naują sutartį
Norėdami sukurti naują sutartį rinkitės +Naujas arba Kurti iš failo.
Kurdami iš failo pasirinkite failą, kurį reikia prisegti prie sutarties.
Naują sutartį galite kurti iš failo, kaip parodyta aukščiau. Tokiu atveju, kuriant sutartį, reikia pasirinkti failą, kurį norite prisegti prie sutarties BC.
Sutarties kortelės pildymo nuoseklumas:
Nr. užsipildys automatiškai pagal parinktą numerių seriją nustatymuose, tai yra vidinis sutarties nr.
Sutarties Nr. laukelyje užpildykite.
Lauke Pavadinimas užpildykite sutarties pavadinimą (sutarties paskirtis).
Aprašas - galima detalizuotai aprašyti sutarties sąlygas, paskirtį.
Pasirinkite sutarties tipą iš Pardavimas arba Pirkimas.
Atkreipkite dėmesį, kad sutarties kategorija užsipildys automatiškai pagal parinktą tipą, jei tipas tui numatytą kategoriją. Priešingu atveju kategoriją pasirinkite iš sąrašo.
Pasirinkite pradžios ir pabaigos datas.
Ar sutartis gali būti ne pabaigos datos? - Taip.
Sąskaitos tipas užsipildys automatiškai pagal parinktą tipą, pvz. jei tipas Pardavimo, sąskaitos tipas Pirkėjas; Jei tipas Pirkimo, tai sąskaitos tipas Tiekėjas.
Pasirinkite sąskaitos nr. - iš tiekėjų arba pirkėjų sąrašo.
Suma - laukas nėra privalomas, tačiau jei pildoma suma svarbu užpildyti ir valiutos kodą. Vietinės valiutos kodas nėra pildomas.
Požymis Aktyvus užsideda automatiškai.
Kurti naują sutarties priedą
Naują sutarties priedą galima sukurti iš sąrašo arba iš sutarties kortelės.
Sutarties priedas paveldi pagrindinę informaciją iš pagrindinės sutarties.
Sutarties kortelės pildymo nuoseklumas, kai kuriamas priedas:
Norėdami sukurti priedą sutarčiai, stovėkite ant sutarties ir spauskite Naujas sutarties priedas.
Pasirinkite ar kursite iš failo.
Sutarties priedas sukurtas. Užpildykite reikiamus laukus.
Žemiau pavaizduota kaip atrodo naujai sukurtas priedas kuriant iš sutarties.
Raudonai pažymėti laukai užsipildė automatiškai pagal pagrindinę sutartį, jums belieka užpildyti likusius.
Požymis Priedas užpildomas automatiškai, identifikuoja ar sutartis yra priedas.
Požymis Aktyvus naujiems dokumentams taipogi visada užpildomas automatiškai.
Sutarties Factbox
Ši sritis skirta matyti sutarties dokumentų priedus, tokius kaip PDF dokumentus, juos rasite skiltyje Priedai. Kuriant sutartis iš failo, priedas automatiškai prisegamas, gali būti ištrintas ar naujai prisegtas vartotojo.
Skiltis Išsami informacija skirta:
Greitai pasiekti pirkėjo arba tiekėjo nr.
Greitai pasiekti aktyvius priedus (sutartis su požymiais Priedas ir Aktyvus)
Greitai pasiekti neaktyvius priedus (sutartis su požymiais Priedas ir be požymio Aktyvus)
Sutarties sąryšiai su pirkėju arba tiekėju
Pirkėjo kortelėje Factbox skiltyje Išsami informacija galite pasiekti aktyvias ir neaktyvias sutartis.
Tiekėjo kortelėje Factbox skiltyje Išsami informacija galite pasiekti aktyvias ir neaktyvias sutartis.
