Tiekėjų / pirkėjų kortelių tvirtinimas naudojamas siekiant užtikrinti duomenų kontrolę ir patvirtinimą sukuriant naujas arba koreguojant esamas korteles.
Šioje instrukcijoje pateikiama, kaip naudoti standartines Microsoft darbo eigas panaudojant paruoštus šablonus.
Darbo eigos nustatymai
Per paiešką suveskite → Darbo eigos
Atsidariusiame lange pasirinkite → Nauja darbo eiga iš šablono
Pasirinkite → Vendor Approval Workflow (tiekėjų kortelių tvirtinimui) arba Customer Approval Workflow (pirkėjų kortelių tvirtinimui).
Kaip pavyzdį pasirinkime → Vendor Approval Workflow. Spauskite → Gerai
Importuojama standartinė tiekėjų kortelių tvirtinimo darbo eiga.
Darbo eigoje reikia pasirinkti kas bus tiekėjų kortelių tvirtintojas. Paspauskite → (+) Add record restriction
Pasirinkite → Create an approval request….
Tvirtintojo tipas - Tvirtintojas
Tvirtintojo limito tipas - Specialusis tvirtintojas (pasirenkama kai tvirtintojas yra vienas vartotojas)
Tvirtintojo ID - Vartotojo ID, kuris tvirtins eilutes (pasirenkama iš Tvirtinimo vartotojų nustatymų. Kaip atlikti nustatymus žiūrėti žemiau).
Standartinėje darbo eigoje nėra numatyta el. laiško gavimo tvirtinimo atveju, todėl būtina atlikti papildomus nustatymus:
Papildomas atsakymas sąlygose:
Laukiama patvirtinimo: 0
Laukiama patvirtinimo: >0
Pasirenkama:
Atsakymas - Create a notification for <Siuntėjas>
Pranešti siuntėjui - Pažymėta
Pranešimo įrašo tipas - Patvirtinimas
Tvirtinimo vartotojo nustatymai
Šiuose nustatymuose nurodomi vartotojai, kurie kurs naujas ar koreguos esamas tiekėjų korteles, bei vartotojai, kurie atliks šių kortelių tvirtinimą.
Vartotojo ID – parenkami visi vartotojai, kurių kuriamos ar koreguojamos kortelės turi būti siunčiamos tvirtinti.
Tvirtintojo ID – vartotojas, kuris tvirtins tiekėjų korteles. Tvirtintojo ID turi būti nurodytas prie kiekvieno vartotojo, kuris siunčia tiekėjų korteles tvirtinimui.
El. paštas – nurodomas kiekvieno vartotojo el. pašto adresas, kad jis galėtų gauti pranešimus apie patvirtintas tiekėjų korteles.
Tvirtinimo administratorius – požymis, žymintis vartotoją, kuris atlieka tvirtinimus.
Norint, kad visi vartotojai gautų el. laiškus būtina pasirinkus kiekvieno vartotojo eilutę pasirinkti→ Pranešimo nustatymai
Pasirinkite → Pranešimo tipas → Patvirtinimas
Atlikus visus nustatymus paleidžiama darbo eiga:
Sukūrus naują tiekėjo kortelę ar koregavus esamą, vartotojas turi inicijuoti patvirtinimą. Užklausos patvirtinimas → Siųsti patvirtinimo užklausą
Tvirtintojas rolės centre, gali matyti gautas užduotis ir papildomai gauna el. laišką su informacija apie reikalingą patvirtinimą.
Tvirtintojas dokumentą gali Tvirtinti arba Atmesti
